3 trinn for å Clearing Kontor Clutter

Det er den tiden av året igjen, hvor resolusjoner har forhåpentligvis blitt startet eller gjennomført, og vi er klare til å gå videre! Men før vi gjør det, er det en god idé å gjøre noen pre-vårrengjøring. Hvorfor vente til senere for å fjerne det rot? Tross alt, kan en stor vårrengjøring være en krevende oppgave. Som med de fleste ting organisere relaterte, hvis du jobber på små oppgaver, kan hele prosjektet bli mye enklere. La oss begynne med paring ned noen av de ekstra forsyninger og elektronikk som kan være lur rundt arbeidsområdet:

Hva er det du egentlig bruker? Vær ærlig med deg selv, dine behov, og hva du er virkelig sannsynlig å bruke. hvis du ikke kan tenke på en faktisk hendelse eller situasjon som sannsynligvis vil skje i nær fremtid hvor du kan bruke et element, er det på tide å la det gå. Hvis du ikke har hatt behov kartongen du har vært å holde på, har du sannsynligvis ikke kommer til å bruke det når som helst snart. Samme gjelder for t-skjorte jern på transfer papir, takkekort forhåndstrykt med den gamle adressen, og etiketten patronene for merkemaskinen du ikke lenger har. Din e detritus kan også bli avdempet - se etter mystery kabler og kontakter, døde harddisker, visittkort skannere som bare ikke fungerte, og out-of-date enheter for å gi den gamle hiv-ho til
<. p> Resirkuler eller donere utkast. En stor barriere for å tømme ut rot som jeg ser når jeg jobber med klienter er at de ikke ønsker at deres castoffs går inn i deponiet. Det er flott å ansvarlig kvitte seg med de tingene du ikke lenger ønsker eller trenger - vi må bare finne de rette nye boliger for elementene. For kontorrekvisita, sjekk med lokale skoler og ideelle organisasjoner, som de er ofte glad for å ta alle slags forsyninger, som kan brukes i egne kontorer, eller som kunst forsyninger for barn. Elektronikk kan være litt vanskeligere. Hvis du har noe i stand, kan det ofte bli donert til din lokale Goodwill, Frelsesarmeen, eller din favoritt veldedighet. Døde elektronikk kan noen ganger bli sendt tilbake til produsenten av varen, resirkulert med en tjeneste som Grønn Citizen, eller gitt til din lokale farlig avfallshåndtering enhet.

Lagre det som er igjen. Så du har ryddet ut rot og gjort noen plass i arbeidsområdet. Nå er det på tide å sette alt som du ønsker å holde unna. Start med å plassere dine forsyninger inn i grupper - kanskje blekkpatronene sammen, mailing forsyninger i en annen gruppe, og så videre. Plasser grupper i nærheten av der du ville være sannsynlig å bruke dem - disse blir da arbeids- og oppbevarings dine soner. Når ting er i en sone, så se etter måter å lagre elementene - enten i skuffer, containere, på hyller, etc.

Ved å tømme ut rot, kan du dramatisk øke produktiviteten - de tingene du behov og bruk er innen rekkevidde, og det er lett for deg å sette dem bort når du er ferdig. På toppen av det, vil du føle deg bedre ved å vite at du ikke henger på ting som du ikke trenger
 !;