Ti grunner Oppgaver Aldri Flytt off Din To-Do List (og hvordan å fikse det)

Jeg har nylig kartlagt mine lesere på det evige spørsmålet om produktivitet: Hvorfor er det slik at noen ting på din liste over gjøremål aldri få gjort? Noen gode svar rullet i, alt fra de klassiske (for mange avbrudd) til materie-of-faktum (I don &'; t føler for å gjøre det).

Men så forskjellige som svarene var, det gjorde &'; t ta lang tid å se visse temaer dukke opp. Nedenfor er de ti beste saker på hjertet av problemet og litt veiledning om hvordan man skal håndtere dem.

1. Du haven &'; t gjort de nødvendige beslutninger. Din liste over gjøremål skal være full av klare, handlekraftige ideer – med andre ord, ting du faktisk kan gjøre. Hvis du har en vag mål, liker “ Ha et salg, &"; du &'; ve fortsatt har mye å tenke på å gjøre før du kan treffe bakken kjører og reell fremgang. Ta et minutt til å finne ut nøyaktig hva du trenger å gjøre: Hva slags salg? Når vil det skje? Hva vil det fremme? Når oppgaven er mer fleshed ut, du &'; ll være mer sannsynlig å gjøre fremskritt på det

2.. Du haven &'; t snakket med de involverte. Er du bekymret for at du ikke &'; t har den nødvendige støtte for å gjøre ideen din skje? Hvis du trenger å kjøpe inn, går du få buy-in. Sjansen er at din første skritt bør være å plukke opp telefonen eller planlegge et møte. Selv om du skjønner &'; t får de svarene du vil ha, i det minste du &'; ll vet hvor du står. Derfra kan du gå fremover, justere strategien, eller bare gå videre. Uansett hvor ideen ender opp, i hvert fall det isn &'; t nagende på listen

3.. Du haven &'; t gjort leksene dine. Kanskje du vet at du trenger for å planlegge en teleseminar serien, men haven &'; t rukket å forske hvilke plattformer er tilgjengelige. Å finne ut verdslig logistikk er nå å holde deg fra å gjøre en viktig beslutning. Skjære ut litt tid til å gjøre legwork, eller enda bedre, delegere at en del av oppgaven til noen andre. Når du har et bedre inntrykk av alternativene, kan du fokusere på det virkelige problemet for hånden.

4. Du &'; re ignorerer din interne klokke. Vi tilbringer så mye tid fokusert på tidsplaner og tidsfrister som vi ofte glemmer å ta hensyn til vår kropp &'; s naturlige rytmer. Ja, kanskje Outlook-kalenderen sier at en blokk med arbeidet vil passe perfekt på onsdag ettermiddag, men hvis det plasserer den store oppgaven i midten av en lav-energi periode av dagen din, du skjønner &'; t stå en sjanse. Hold dine daglige energinivået i bakhodet når du planlegger dagen. Begynn med høy energiprosjekter tidlig hvis det &'; s når konsentrasjonen er på sitt beste

5.. Oppgaven er ubehagelig. Det første trinnet er å innrømme det! Hvis du &'; re å være ærlig med deg selv, har du sannsynligvis har et element på listen som hasn &'; t blitt gjort rett og slett fordi oppgaven er ubehagelig og du &'; d heller ikke gjøre det. Hvis det &'; s tilfelle, det &'; å s tid bli tøff. Ta en beslutning nå for å enten gjøre oppgaven, delegere oppgaven, eller glemme det helt. Hvis du trenger å gjøre det, slutte å tenke på det og bare få det gjort. Hvis det kan delegeres effektivt, gå videre og gjøre avtaler med noen andre. Og hvis du &'; re kommer til å fjerne den helt, krysse det av listen din, og for godhet &'; skyld gå videre allerede!

6. Oppgaven er overveldende. Du skjønner &'; t vet hvor du skal begynne. Er det et element på din liste over gjøremål langs linjene av Komplett Huge mangefasettert prosjektet XYZ? Ikke rart du aren &'; t gjør fremskritt! Oppgaven det er for stor. Store eller kompliserte prosjekter trenger å bli brutt ned i håndterbare biter eller annet de &'; ll alltid ta en baksetet til de mindre, mer håndterlige ting på listen din. Tross alt, ville du heller tilbringe ettermiddagen fullført fem mindre elementene på listen din eller knapt gjør en bulk i en? Ved å identifisere noen viktige skritt, slik som “ Samle Prosjekt dokumenter &"; og “ Outline prosjektets omfang, &"; du &'; ll vet nøyaktig hva som må gjøres neste og være mindre sannsynlig å nøle når du ta affære

7.. Du er plaget med forstyrrelser og avbrytelser. Tilsynelatende uskyldige avbrudd som å sjekke e-post, svare telefonen, eller chatter med kollegaer vil spise produktiviteten i live. Og selv om mange av disse avbrytelsene aren &'; t nødvendigvis din feil, administrerende dem er ditt ansvar. Identifisere tid wasters og ta umiddelbare skritt for å løse problemet. Du må kanskje sette faste tider hver dag for å sjekke e-post eller lukke døren for å la kollegaer vet du &'; re midlertidig utilgjengelig. Ikke sikker på hvor din tid kommer? Hold en detaljert logg for et par dager og finne ut en gang for alle.

8. Du er stadig å slukke branner. Synes det umulig å oppnå noen reell langsiktig fokus som du hopper fra en presserende, umiddelbare prioritet til neste? Gode ​​ledere forstår hvor viktig det er å få tid til ekte høyverdige aktiviteter, selv om de don &'; t presentere seg selv som haster, frist-drevet problemer. Hvis du bruker hver dag å hoppe fra ett problem til den neste, kan du bidra til å avverge katastrofer, men du vant &'; t noensinne oppnå noe materielle. I stedet fokusere på årsaken til alle disse presserende avbrudd. Kommer de fra mangel på planlegging, sommel, eller et team som isn &'; t fullmakt til å håndtere enkle problemer på egen hånd? Når du løse de underliggende problemene, du &'; ll være i stand til å fokusere din tid og energi der det hører

9.. Oppgaven krever mye arbeid for lite belønning eller anerkjennelse. Anerkjennelse er fint, men don &'; t leve og dø av det. Hvis oppgaven er verdt å gjøre, er det verdt å gjøre uavhengig av om du vil bli anerkjent for bidraget. Hvis det &'; s ikke verdt å gjøre (men du må gjøre det likevel), bare få darn ting gjort og gå videre til noe mer tilfredsstillende. I mellomtiden er lønnen din belønning.

10. Du dagen er overscheduled før du selv sitte ned i morgen. Du planlegge tid og bøyes over bakover for alle andre … hvorfor don &'; t du gjøre det samme for deg selv? Gjøre avtaler med deg selv og behandle dem med samme nivå av betydning som du ville et møte med en klient eller kollega. Hvis du vet at du trenger tre timer for å få noe gjort, planen tre timer for å få det gjort. Og jeg mener virkelig planlegge det. Sett det på kalenderen din, eliminere distraksjoner, og behandle oppgaven med den samme respekten du ville en en-mot-ett møte med en levende person

Så det du har det.: Ti store produktivitets banditter – bestemme hvilke de beste gjelder for deg. Være nådeløse som du sparke dem til fortauskant og få disse oppgavene sjekket av listen!

Gjør det til en produktiv dag! (TM)

(C) Copyright 2009 Laura Stack. Alle rettigheter reservert
.