Switchtasking - Turn Off Your Monitor

Hver dag vårt samfunn blir mer og mer virtuelle, mer digital. Vi har mindre in-person samtaler og flere møter over telefon og via web-konferanser. Som transportkostnader fortsetter å øke, er dette skiftet mot langdistanse kommunikasjon blir uunngåelig.

Dessverre, sannsynligheten for switchtasking under disse møtene også øker.

En av de største syndebukkene av switchtasking skjer når vi snakker i telefonen og arbeider på vår datamaskin på samme tid. Hvor mange ganger har du hørt den fjerne klikk-klakk av nøkler gjennom telefonen? Hvor mange ganger har du personlig måtte be noen om å gjenta sitt spørsmål fordi du var å skrive en e-post i løpet av en telefonsamtale?

Enda verre, mange bære de dårlige vaner de praktiserer i langdistanse kommunikasjon inn i deres ansikt- til-ansikt-møter! Vi opplever dette daglig når folk avbryter vår samtale for å se hvem som bare kalt eller selv sjekke e-posten sin.

Bygge relasjoner av verdt krever fokusere helt på den enkelte, uavhengig av metode for kommunikasjon.

Her er tre forslag til hvordan du bedre fokus på samtaler med andre:

1. Slå av skjermen.
Hvis samtalen du har krever ikke datamaskinen og deretter slå av skjermen eller komme bort fra skjermen. Personlig liker jeg å stå opp og tempo mens jeg har samtaler på telefonen. Det hjelper meg har mer energi og holde fokus på personen på telefonen. Ved å fjerne datamaskinen distraksjon, du har mindre sannsynlighet for å prøve å hoppe gjennom nettsider, svare e-post, eller sjekk kalenderen din mens du snakker med noen.

2. Lukke døren
Hvis du &';. Re jobber på et kontor som lar deg ha en lukket arbeidsplass sørg for at du lukker døren mens engasjert i en samtale. Dette skaper en fysisk barriere for andre som kan gå inn for å avbryte deg. Så, etter samtalen er ferdig, åpner opp døren, slik at andre skal vite at du &'; re tilgjengelig for å snakke med dem. Enda bedre: har et skilt på døren din som gir en klar forventning om hva tid du vil neste være tilgjengelig

3.. Bo på en linje.
Dessverre har det blitt kulturelt akseptabelt å avbryte gjeldende samtalen og bytte over til en annen telefonsamtale. Mange selv avbryte en ansikt-til-ansikt-samtale for å svare på telefonen sin. Unngå å lage bryteren og, hvis mulig, sende nye innringere direkte til mobilsvar. De fleste av disse telefonsamtaler kan bli behandlet etter at du &'; re ferdig med den gjeldende samtalen. Hvis du venter en samtale for å komme inn mens du &'; re snakke med noen, skape den forventningen på forhånd slik at de vet samtalen kan være nødvendig å klippe kort. Selvfølgelig, hvis du er sikker på det innkommende anropet er en krise så kan du høflig la personen vet at du trenger å svare på det. Dette bør imidlertid være unntaket, ikke regelen
.