Vedlikeholde Systems å bo Productive

Å få organisert og øke produktiviteten isn &'; t engangs aktivitet. Riktignok kan du fokusere litt felles tid og krefter på konkrete prosjekter (en vårrengjøring av skrivebordet, for eksempel), men for å virkelig holde seg på toppen, du &'; ll trenger å vie et par minutter på en jevnlig basis for å opprettholde alle systemer du &' ; ve satt opp. Uansett hvor avansert eller komplisert systemene kan være, for å kunne fortsette å møte dine behov de trenger tweaking og justering for å sikre at de &'; re serverer deg best. Her er noen spesifikke systemer for å vurdere fortløpende:
Space – Det &'; s vanligvis ganske lett å si når du trenger å gjøre noe vedlikehold på plass, så det &'; s lett å se når det &'; s begynner å komme ut av kontroll – rot samler i hjørner og på gulvet, hauger skrivebordet opp med papirer, og din closet door ikke lenger lukkes. Du vet det når det skjer! Trikset er å gjøre noe med det. Hvis du oppdager at rot synes å dukke opp med jevne mellomrom på kontoret eller hjemme, kan du prøve å planlegge en “ sette bort &"; avtale hver uke eller to for å få ting tilbake i sin rette hjemmene – og hvis de don &'; t har boliger, bruke denne muligheten til å skape dem. Det &'; s også smart for deg å gjøre runder i din plass og gjøre en rask pass for å sørge for at alt som du &'; re tråd er faktisk noe som du ønsker eller trenger – hvis ikke, tid til å donere, resirkulere eller kaste
Paper – Dette er en pågående utfordring område for de fleste av oss, fordi det &'; s nesten umulig å stoppe tilstrømningen av papir. Selv med papir reduserende strategier, vil det trolig alltid fortsatt være litt papir, så det &'; s viktig at papiret styringssystemer blir stadig forskjøvet for å møte dine behov. Hvis du haven &'; t gjort det på en stund, gjennom kategoriene i filsystemet – gjør de fortsatt være fornuftig for deg, eller trenger du noen nye å forholde seg til nye prosjekter eller klienter? Er din fil skuff for full? Det kan være på tide sette av en time for en komplett luking av dokumentene for å lage plass til nye. Er du lei av å lete papir filer for dokumenter, når det i realiteten du tilbringer mesteparten av tiden din på datamaskinen? Sjekk ut en av de mange flotte skanning tjenester for å få dokumentene digitalisert

Tid – Det &'; s din mest dyrebare ressurs, og en flyktig en på det, så det &'; s verdt det å ta litt tid å finpusse planlegging og oppgavebehandling. De fleste av oss tilbringer vår en liten del av vår tid på å få noen viktige ting gjennomført og deretter en bulk av vår tid på busywork. Benytt anledningen til å refokusere din innsats slik at du faktisk kan komme nærmere dine mål, uansett hva de måtte være. Bruke noen minutter på oppføringen din nåværende prioriteringer, og skjære ut tid på kalenderen for de du bestemmer er viktige for deg. De andre du kan se på planlegging på et senere tidspunkt, eller muligens også delegere til noen andre. Du ønsker å være sikker på at du bruker tiden din gjør hva &'; s viktig for deg – heller enn bare å gjøre det &'; s foran deg.
Teknologi – Hvis du har en skuff eller boks full av duppeditter du Don &'; t bruker lenger, eller mystikk kabler, du &'; re ikke alene. Bruke noen minutter luking gjennom tech detritus – gamle mp3-spillere, utdaterte mobiltelefoner, kabler for enheter lenge borte, og resirkulere dem på din lokale elektronikkdestruksjonsfirma. Don &'; t glem å kvitte seg med gamle brukerhåndbøker og installasjons CDer for ting du ikke trenger lenger
 .;