Ønsker å unngå å få Sidetracked? Eier Dine Avbrudd!

Tenk deg at du er på en rull, oppslukt i et prosjekt, i "flyt". Plutselig, telefonen ringer, en e-post alarmen går, en kollega blir stående i døråpningen, kommer en faks over maskinen, etc. Ah, avbrudd. Hvis du ikke definere alle de som et avbrudd, tro om igjen.

Eksperter anslår at den gjennomsnittlige amerikaner er avbrutt 73 ganger per dag. Noen mennesker synes dette tallet til å være høy, andre synes det er ekstremt lav. Det kommer an på hva din definisjon av et avbrudd er. Min definisjon er noe som du ikke vil, eller forventer å skje på den tiden. Jeg sidestiller et avbrudd i en luke i hagen min - hvis den ikke hører hjemme der, eller om jeg ikke vil ha den der, er det en luke. Samme med et avbrudd.

Så hvordan kan du unngå å bli avsporet? Eier dine avbrudd hvis du kan. Det er ikke alltid lett, og det avhenger av hva jobben din er, og hvem som forstyrrer deg, men prøv det!

Eier dine avbrudd. Begynne å tenke på et avbrudd som et tilbud, og din beslutning om hvorvidt du vil ta avbrudd som en counter-tilbud. Det er greit å si "Takk for samtalen /besøk. Jeg ønsker ikke å snakke med deg, men nå er ikke en god tid. Kan vi snakke /møte på 2:00 i stedet?" Der. Du bare kontra tilbys. Se om det fungerer. Det er absolutt verdt et forsøk.

Vurder dine avbrudd. La oss innse det – noen avbrudd er viktigere enn andre. Du må sannsynligvis ta avbrudd fra visse mennesker, som sjefen din, syke barn, etc. Men ikke alle. Så vær selektiv og hvis et avbrudd kommer i som ikke gjør karakteren, ikke ta det!

Opprett gjør ikke forstyrr tid. Skjerm anrop eller sette opp tider på dagen når du svarer på og ringe tilbake, og la det være kjent for venner, familie og arbeidskolleger. Utnytte en "ikke forstyrr" skilt på kontoret når du arbeider på en stram tidsfrist, lukke døren til kontoret, satt "kontortid" for besøkende og kollegaer, eller gå arbeide i et konferanserom, bibliotek eller kafé hvor du kan skjule. Da jeg ble praktisere loven, jeg ofte flyktet til et annet sted når du skriver et viktig domstol kort, eller lukket døren og forlot en sign-up ark for folk som stoppet etter at forklarte at jeg var på fristen, og da jeg ville overflaten for luft.

Bruk en post-it lapp med omhu. Før du tar et avbrudd, skrive ned allerede neste handlingen du planlegger å ta, hvor lenge du trodde det ville ta, og om du kan delegere det til noen andre. Ofte er det avbrudd i seg selv ikke så ille som å spille catch-up etter det. Tar tid å skrive ned hvor du er og hva du trenger for å komme tilbake til kan hjelpe deg med å spare verdifull tid.

Plan for avbrudd. Hvis du jobber i et avbrudd-rik kultur, kan du bare har tenkt ut 50% av tiden din til å tillate 50% avbrudd. For eksempel, hvis jobb er å sette ut "branner" hele dagen, kan du ikke unngå avbrudd som de er akkurat hva du bør håndtere. Et eksempel på dette ville være en salgssjef i en bilforretning hvis jobb er å støtte salgsteam på gulvet, og å kontrollere og administrere saker som de oppstår. Denne personen vil være mindre i stand til å unngå avbrudd og bør planlegge for dem i hans eller hennes tidsplan, ved å blokkere ut tiden før eller etter "gulvet" tid til å få hans eller hennes prosjektrelatert arbeid gjort.

Stopp bryter. Det er verdt å merke seg at angivelig 80% av våre avbrudd kommer fra 20% av de menneskene vi kommer i kontakt med. Prøve å identifisere de hyppige brytere og begynne å komme opp med måter å kutte dem av før de oppstår. Hvis du kjenner noen som alltid ringer deg for å bekrefte et møte, sende en rask tekst /e-post for å la ham eller henne vite at du er fortsatt på som planlagt. Eller enda bedre, forklarer at det er politikken ikke å gå glipp av møter og du ikke trenger en påminnelse (du har din Blackberry for det!), Og at du vil ringe i sjeldne tilfelle du må avbryte.

Begynne å ta kontroll over avbrudd før de oppstår og stoppe dem i deres kilde. Deretter vil du ikke trenger å "egne" som mange avbrudd i første omgang

Nå, gå ut og "egne" de avbrudd slik at du kan få noen arbeidet
. &Nbsp!;