Det kiler fil A Low Tech - Høy produktivitet Paper Og Arbeid Management Tool

Ønsker du for et mirakel, eller kanskje du håper at “ organisere fairy &"; vises mens du sover, for å håndtere den stadig samler hauger av papir på skrivebordet? La &'; s face it, for nå; det papirløse kontor er bare en myte.

Du har kanskje tenkt at din PDA (Blackberry, Treo, iPhone, etc.) ville ta vare på alle detaljer i livet ditt, men likevel har du fortsatt hauger av papirer . PDA forvalter elektronisk: kalender, adressebøker, mobiltelefon, personlig kontakt programvareintegrasjon, handlelister, elektroniske kopier av dokumenter, osv Tickler File klarer papir fysisk: billetter til spillet eller teater, skjemaer eller papirene som trengs for en bestemt dag .

Så hva er en kiler fil du spør?

En kiler filen er en datert arkivsystem som eliminerer hauger, filer og viser at rotet opp livet ditt. Systemet består av 43 mapper: en for hver måned, merket januar-desember og en for hver dag i måneden, merket 1-31, noe som skaper en roterende, evigvarende papir og oppgave styringssystem. Besøk din kiler fil daglig, og du vil aldri trenger å bekymre deg for å glemme å gjøre noe nytt.

Jo flere måter som jeg finner for å utnytte systemet, jo lettere livet mitt blir. Det er ikke bare en påminnelse, men også et sted å sette alle de alltid tilstedeværende “ to-do &"; men “ ikke nå &" ;, papirer.

Forsyninger som trengs

En boks av tre-kategorien filmapper
etiketter for hver måned, January – Desember
etiketter for hver dag i måneden, 1 – 31
Seven krokodilleklemmer, merket mandag – Søndag
Container for de 43 mappene

De satt opp

Beholderen kan være noe du liker å passe på kontoret d é cor. Det bør være høy nok til å støtte mappene, minst 5 eller 6 inches høy og 6 eller 7 inches dyp

Bruk bare den venstre side merkede mapper for de dagene i måneden, og merk dem 1 – 31.

Bruk bare midten tabbed mapper for månedene av året, og merke dem januar – Desember

Label 7 krokodilleklemmer med dagene i uken

De daglige filene er i front begynnelsen med filen for morgendagens &';.. S dato. (Hvis i dag er søndag, 15. juni da den første filen ville være “ 16 &"; med “ ti &"; klipp på den.) Bedrifter Den påfølgende daglige mapper (“ 17 &"; gjennom “ 31 &";) representerer de resterende dagene i måneden. Den neste fil bak den siste dagen i måneden vil være den påfølgende måneden fil, i dette tilfellet “ juli og " ;, og bak det ville være den daglige filer og" en &"; gjennom “ 15 &" ;. Resten av de månedlige filer, &"; August &"; gjennom “ Juni og" vil være bak det.

Hvordan gjøre den jobben for deg

Opprett en ny vane. Hver dag sjekker kiler fil. Gjør det første om morgenen, eller som neste dag planlegging før du forlater kontoret. Velg den beste tiden for deg og gjør det hver dag. Hvis du vet at du vil være borte for en dag, eller noen dager, bare sjekk alle disse døgnet filene før du reiser, slik at du kan forlate kontoret å vite at du ikke har glemt å håndtere eventuelle viktige eller tidskritiske elementer .

Hver dag trekker mappen som tilsvarer den dagen &'; s dato. Lov om dette innholdet, betale regninger, sende kort, etc, eller flytte dem til en annen dag &'; s fil, hvis du ikke kan komme til dem med en gang. Dette er nøkkelen til å holde papir hauger på skrivebordet fra samler igjen

Re-fil dagen mappen bak gårsdagen &'; s. Mappen, som vil være bak neste måned &'; s mappen, og flytt alligator klipp til baksiden av dagen i uken klipp. Du oppretter en evigvarende kalender som minner deg hva du trenger å gjøre, og når man skal gjøre det.

Plasser elementer eller hendelser som strekker seg utover inneværende måned, i den aktuelle måneden &'; s fil. Når neste måned filen når front, (juli) ta innholdet og delegere dem til de daglige filer for den måneden, slik at hver oppgave vil bli gjort på en riktig måte, uten at du trenger å tenke på det, eller å ha alle de elementer i en haug på skrivebordet der du tror du kan se dem.

Hva å sette i Tickler

Mulighetene er uendelige, og følgende liste vil gi deg en idé om hvordan dette Systemet vil forenkle livet ditt

regninger å betale – Regninger som du mottar og sender gjennom posten skal sette den i dag mappe 5 eller 6 dager før forfall, for å gi tid for levering. Hvis det er en automatisk betaling du kan ha en evigvarende notat i den aktuelle dagen filen til minne deg på å trekke betaling fra sjekkhefte

Månedlig Påminnelser – For eksempel kan en 3 x 5 kort si “ backup datafiler &"; og du ville sende den i en daglig fil hver måned for å gi deg som påminnelse hver måned.

Oppfølging telefonsamtaler – Du trenger ikke lenger å holde hele klienten filen på skrivebordet for å minne deg på å gjøre at samtalen. Bare skrive deg et notat og sende den i kiler

Flybilletter og reisepapirer – File alt du trenger for turen, inkludert pass

elementer du trenger for å iverksette tiltak på – Hendelsene du ønsker å RSVP til, registrere for seminarer i gang for tidlig fugl rabatt, planlegge avtaler

Hjem vedlikehold – Ting som må gjøres rundt i huset, for eksempel erstatte varme og air condition filtre kan planlegges i kiler fil, og når oppgaven er fullført, re-arkivert for neste planlagte tidspunkt for oppgaven.

Plassholder for større elementer – Hvis varen er for stor til å bli lagret i kiler filen, en “ pekeren &"; til dette elementet kan opprettes på en 3x 5-kort, og plasseres i kiler fil

Bursdager og andre spesielle datoer – Igjen kan det 3 x 5 kort brukes med den personen &'; s navn og bursdag og arkivert i den aktuelle måneden mappe. Kile for passende ledetid å få kort, gaver, avtaler gjort

Omtale “. Kanskje &"; handlinger – For de elementene som du tenker på, men ønsker å vente med å bestemme seg, for eksempel en kommende seminar for å delta, eller nytt prosjekt du ønsker å begynne. . Inngi en påminnelse, eller brosjyren til å dukke opp i en uke eller to uker når du har mer informasjon, mer penger, eller mer tid til å handle på det

De ventende elementer som du don &'; t ønsker å glemme – Det kiler er det perfekte stedet for DMV fornyelse varsel mottatt i juni som krever en smog sjekk, men er ikke grunn til August, papirarbeid og sporingsinformasjon for en FedEx forsendelse, en regning med betalingsproblemer som jeg du kan vente på svar til, og i går &';! s elementer som ikke får fullført

Det fine med systemet er at det kan tilpasses en rekke måter å gjøre det passer deg. Gjør den til din egen. Ha det gøy med det. Den Tickler er din nye bestevenn
 !;