Når bare en To-Do List Er ikke Enough

I &'; har skrevet tidligere om fordelene ved å holde en to-do liste. Prosessen med å skrive ned alt du trenger å gjøre (enten på papir eller elektronisk), prioritering listen, og planlegging når man skal gjøre hver oppgave kan være en effektiv og effektiv måte å få ting gjort. Det er, selvfølgelig, hvis du ærer dine forpliktelser og gjøre ting når du &';. Har planlagt dem

Noen ganger selv min godt planlagt dag kan falle fra hverandre av den enkle grunn at jeg bare don &'; t føler for å gjøre De tingene jeg &'; ve satt ut for å gjøre. Det skjer mye i sommer, da jeg &'; d mye heller gjøre noe utendørs enn å sitte ved pulten min. Her er noen teknikker jeg bruker for å pumpe opp min motivasjon og få ting gjort:

Jeg gjør det meste av min topp mental energi tid. I &'; m definitivt en morgenfugl, så rett etter at jeg trener, jeg setter meg ned ved pulten min og slå ut den mest utfordrende ting på min liste for den dagen. Jeg finner skriftlig for å være vanskelig, så min morgen oppgave er vanligvis å skrive en artikkel, forbereder en presentasjon, eller skrive et brev (ja, noen av oss fortsatt gjøre det!). Når er din topp mental energi tid, og hva slags oppgaver kan hjelpe deg å få mest mulig ut av den tiden?

Jeg fortelle andre om mine forpliktelser. Jeg har en gruppe kolleger med hvem jeg møter månedlig via telefon for å diskutere mine prestasjoner for den siste måneden og mine forpliktelser for den kommende måneden. Knowing I &'; m kommer til å rapportere tilbake til dem er en stor motivator fordi jeg &'; d hater å skuffe dem. Er det noen som kan hjelpe deg med ansvarlighet?

Jeg vurderer min liste regelmessig. Hver månedene, jeg tar en titt på min to-do liste for å identifisere hvilke ting jeg holder ignorerer, og prøve å finne ut hvorfor. Ofte er det &'; s fordi oppgaven bare ikke &'; t synes viktig eller relevant, og da jeg vanligvis bare krysse det av listen uten anger. Jeg har nylig jobbet med en klient som hadde en vanskelig tid å fullføre leksene for grad skolen. Uansett hvilken tidsluke hun tildelt den til, hun &'; d finne noe annet å gjøre i stedet. Vi snakket om hvorfor hun inn i programmet, og innså at de gjorde &'; t justere med sine mål. Hun står nå overfor den tøffe beslutningen om å avgjøre hvorvidt hun skal bo i programmet, men minst forstår hun grunnen til leksene utfordring. Hvilke elementer som aldri ser ut til å komme av to-do liste? Er det på tide å fjerne eller delegere dem?

Jeg bryte ting ned. Jeg identifisere hver av de små skritt som trengs for å fullføre prosjekter, slik at alt på min liste over gjøremål føles overkommelig og passer godt inn i de små blokker av tiden jeg vanligvis har tilgjengelig til å jobbe med ting. Hva overveldende gjøremål kan du bryte ned i mindre trinn?

Jeg vil endre landskapet. Snarere enn å skulle ønske jeg kunne være ute når jeg må gjøre skrivebordsarbeid eller ringe, jeg jobber på min veranda eller i min spisestue som har tre store vinduer. Med en trådløs telefon og en trådløst tilkoblet bærbar datamaskin, kan jeg nyte synet og lyden av naturen mens jeg jobber, noe som gir en lykkeligere og mer produktiv meg. Hvis produktiviteten er påvirket av omgivelsene, hva kan du gjøre for å bøte på at

Jeg slå min liste over gjøremål i en “? Å velge &"; listen. Noen ganger ingen av mine produktivitets taktikk fungerte – I &'; m bare ikke i humør til å gjøre noe jeg &'; d planlagt for en bestemt dag. I de tilfeller jeg bare gå med strømmen: Jeg velger et element som ser tiltalende på min liste over gjøremål, uansett hvor lavt prioritert det kan være, og gjøre det. Eller jeg velger en fysisk aktivitet (f.eks rense ut et skap) over en hjerne-basert aktivitet. Minst noe blir gjort, og noen ganger er det &'; s nok til å drive meg til å gjøre en av de elementene jeg &'; d opprinnelig planlagt for dagen. Hvis ikke, vet jeg i morgen vil bli en bedre dag. Hvilke teknikker bruker dere til makten gjennom oppgavene dine når du &';?.. Re ikke i humør

Ønsker deg enkelhet, harmoni og frihet