Organisere kontoret for Greater Productivity

Din kontorlokaler er prime eiendommer for lagring av ting som vil hjelpe deg å få jobben gjort hver dag. Men det &'; s vanskelig å konsentrere seg og holde fokus på arbeidet for hånden når du &'; re omgitt av papir hauger og spredt post-its, og du har problemer med å finne det du trenger. Her er noen enkle ting du kan gjøre for å få kontoret organisert og klar for en produktiv dag, hver dag.

Clear Off the Surface av arbeidsplassen din!
Gi deg selv massevis av plass til å arbeide. Hvert stykke papir på (og rundt) pulten din trenger et hjem. Gjør dine hauger inn filer ved første sortering i kategorier, og deretter ved å opprette tre separate registre for en) som referanse Papers, 2) din nåværende prosjekter, og 3) dine gjøremål. Oppbevar Aktuelle prosjekter og gjøremål innen armlengdes &'; s rekkevidde av stolen. Oppbevar referansefiler borte fra skrivebordet i et arkivskap eller sjenken, eller i et annet rom. Har mye av post-its fylle opp skrivebordet? Bli kvitt de, også, ved å innlemme dem i din handling element filer der du &'; ll være i stand til å finne dem igjen når du trenger dem.

Butikk Kontorutstyr i nærheten.
For større effektivitet, holde ofte brukte kontorrekvisita i rekkevidde ved å lagre dem i en skrivebordsskuff. For å holde ting ryddig i skuffen, vurdere å installere en skuff arrangør. Større elementer som stiftemaskiner, og 3-hulls hullemaskiner (en av hver) kan sitte opp på toppen av skrivebordet ditt, så lenge de &'; re ut av veien av arbeidsflaten. Ekstra forsyninger og ting du don &'; t bruker veldig ofte kan lagres på en hylle eller i et skap litt lenger unna. For å gjøre det veldig lett å holde følge med filing, holde noen ekstra mapper og tydelige faner på hånden.

eliminere distraksjoner.
For bedre fokus og produktivitet, sørge for at alt på og rundt pulten din relaterer til bare å virke! Bli kvitt rotet ved å sortere ting i hauger av Keep, Trash, og donere. Hvis beholde elementer knyttet til arbeid, finne et sted på kontoret til å lagre dem. Ellers flytte dem til et annet sted. Har du mange bilder? Velg bare ett eller to favoritter til å vise og ta resten ned. Jo mindre du har i din arbeidsplass, jo lettere er det &'; ll være å konsentrere seg om oppgaven

Invester i riktig utstyr
Siden du bruker så mye tid på kontoret, det &';.. S viktig å gjøre det til et behagelig sted å være. Hvert kontor trenger en god kvalitet stol, en stor nok skrivebord med skuffer for forsyninger og filer, en datamaskin og skriver (selvfølgelig), riktig belysning, en merkemaskin (for merking av filer), skuffer for innkommende og utgående post, en søppelbøtta En papirkurven, og en makuleringsmaskin. Tar tid å finne riktig utstyr som fungerer for kontorfunksjonene er vel verdt investeringen!

sette ting tilbake på plass. Anmeldelser Ta noen minutter på slutten av hver dag for å rydde pulten din og sette ting unna. Dette vil hjelpe deg å starte hver ny dag med en ren og organisert arbeidsområde, et klart sinn, og en flott holdning

Copyright ©!; 2010 Alltid Organizing. Alle rettigheter reservert
.