Hvordan få organisert på jobb med en Tickler File System

Sliter du lære hvordan du kan få orden på jobben? Din daglige aktiviteter og oppfølging kan bygge en utrolig mengde papirarbeid dette kan være en alvorlig hindring for å få organisert. En kiler systemet kan minne deg om alle dine viktige oppfølging og andre oppgaver som trenger din oppmerksomhet på et senere tidspunkt. Dette er hvordan du bør bruke kiler filsystemet.

Sett opp ditt Tickler System
Leter du etter en plan for hvordan å få organisert på jobben? Start med oppsett av din kiler system. For å gjennomføre dette systemet må du kjøpe faner plast, hengemapper og beholdere til å lagre dem i. Bruk en trekkspill-fil for å sette opp din kiler system i. Filen trenger i det en fane for hver dag i inneværende måned ( 1-31), og også faner for hver måned i inneværende år (januar - desember). Du vil tilpasse neste avsnitt basert på dine behov på jobben. Bak trekkspill filen du vil ha hengemapper med faner. Disse henger filene kan være spesifikke for repeterende handlinger som best beskriver arbeidet ditt. Dette kan være en rekke handlinger. For eksempel samtaler å gjøre, samtaler forventet, regninger å betale, dataregistrering, bekostning refusjon, lese, å skrive, og så videre.

Jeg tror det er to hovedgrunner til at folk samler papir overalt i stedet sette det i et arkivsystem. De er livredde de aldri vil finne sine papirer igjen er den første. Tilpasse et system spesielt med dine behov i tankene, og du vil aldri miste papirene igjen. Og andre, de skjønner &'; t ønsker å handle på papirene, de er procrastinating! En kiler system vil gjøre taking handling både enklere og enklere. Når du vet nøyaktig hva du trenger å gjøre for dagen du vant &'; t gruer det rolig så mye

Du må sjekke din kiler filsystemet hver dag.. Sjekker daglig er den eneste måten systemet fungerer! Jeg anbefaler denne metoden for å utvikle en vane; planlegger et daglig avtale med deg selv. Enten skrive det på et papir kalender, eller angi en alarm i datamaskinen eller mobiltelefonen. Hva som fungerer for deg slik at du blir minnet på å sjekke din kiler fil daglig i en hel måned. Etter en måned skal det være en automatisk vane. Hvis du begynner å skli og manglende dagene går tilbake til å planlegge en tid i kalenderen din. Dette er du lage et ekte engasjement for å få organisert på jobb.

Finn et sted for din kiler system som er praktisk for å sjekke hver dag, og også for å sende ting inn i den. For deg kan dette være en desktop-fil ramme eller skrivebordsskuff. Systemet ditt må være lett å komme til hvis du ønsker å stoppe flere papirer fra stabling opp alle rundt deg. En enkel å få på systemet betyr at du slutter å frata ork for innlevering. Du &'; ve gjort et hjem for alle papirer muddling opp skrivebordet ditt, eller til å samle på gulvet! Telefonbeskjeder, invitasjoner, billetter, bill kvitteringer, hevder stubber, og noe som krever handling fra deg i fremtiden vil finne et hjem i din kiler system!

Utvikling av en plan for hvordan man skal få organisert på jobben? Trinn en bør starte en kiler filsystem. Å gjøre dette vil sette dine daglige aktiviteter rett på fingertuppene. Du kan sende de små papirlapper, telefonbeskjeder som skal returneres, billetter til et arrangement, ect i kiler system. Å miste et stykke papir når den er innlevert vil være en frykt for fortiden. Du vil ha det på den eksakte dagen du trenger det igjen! Bruke kiler filsystemet daglig på jobben vil gjøre deg mer organisert
.