5 gode måter å bruke regneark og holde Organisert!

Har bare nevne ordet 'regneark' føre munnen å gå tørr? Har du umiddelbart tenker på summer, formler og tall

Vel frykter ikke noe mer? - Jeg er her for å fortelle deg at regneark er ikke bare for summer!

Jeg kommer til å dele med dere mine favoritt topp fem tips om hvordan du kan bruke regneark i din hver dag virksomhet for å hjelpe deg å holde orden og på toppen av ditt arbeid - og det er ikke en formel i sikte!

No.1 'å gjøre "-listen

Hvordan du administrere dine dag-til-dag oppgaver? Har du en bærbar PC for å gjøre lister og krysser ut hver enkelt som du går sammen? Eller har du lille gule post-its fast over alt? Er dette virkelig den beste måten å håndtere dine daglige oppgaver?

Regneark er en fin måte for deg å organisere din å gjøre listen. Sett opp overskrifter i første rad og legge til dine oppgaver under. Deretter kan du sortere listen etter hvilken som helst kolonne som du velger, slik at det er en interaktiv oppgavelisten. Og best av alt, er listen inneholdt på ett sted.

Lag en snarvei til å gjøre listen og plassere den på skrivebordet, slik at du lett kan nå den, eller bare holde den åpen og minimere skjermen hver gang du ikke bruker den.

No.2 Logg Registrering /passord data

En annen flott måte å bruke regneark er å holde styr på alle de nettsteder som du har registrert på, og må sette inn et brukernavn og passord i For å få tilgang til.

Selv om jeg prøver og holde seg til det samme brukernavn /passord som jeg noen ganger finner at et nettsted vil kreve at du setter inn ditt brukernavn eller passord på en bestemt måte, med sifre samt brev, eller et minimum av seks tegn etc. etc. og så det begynner å bli forvirrende å huske hvilke brukernavn /passord som nettstedet!

Sett opp et regneark for å spore viktige data, og holde orden på dette viktig informasjon i en lett-å-bruk plass. Som listen begynner å bli lenger, kan du også sortere data i alfabetisk rekkefølge, noe som gjør det enda enklere å finne din registrering.

No.3 lage en enkel mailin Database

En annen stor bruk for et regneark er å sette opp en enkel mailing database. Kanskje du har forsket en målgruppe og ønsker å sende dem en mailing. Ved å opprette et regneark for å legge inn navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og hjemmeside kan du enkelt holde en oversikt over dine data.

Du kan også bruke disse dataene til å utføre en utskriftsfletting via Word. Lag aktive hyperkoblinger for e-post og web-adresser, og du kan sende eller besøke deres hjemmeside direkte fra regnearket.

Og hvis du legger til en ekstra kolonne for 'svar' kan du bare overvåke suksessrate også!

No.4 Spor potensielle kunder og oppfølging

Hvis du har regelmessig henvendelser fra potensielle kunder, enten de er telefonsamtaler eller direkte via nettstedet ditt, kan du sette opp et regneark for å spore dette data. Du kan se hvor henvendelser kommer fra, hvilken metode for markedsføring er den mest effektive, og hvis utsiktene forvandlet til en klient.

Du kan også legge til en ekstra kolonne for 'Oppfølging Date' og utføre et slag på denne kolonnen, slik at du vet hvem du skal følge opp med og da!

No.5 Monitor et prosjekt /aktivitet Planlegging

Fordi regneark aksepterer også datoformater de er en fin måte å spore prosjekter eller planlegge aktiviteter. Du kan enkelt bruke autofyll for å skape en dato tidslinje også. Bruk kolonneoverskriftene for datoer og radene for dine aktiviteter.

Når du arbeider langs tidslinjen, kan du skjule kolonner med siste dato, viser bare de kolonner for nåværende og fremtidige datoer. Og hvis du ønsker å være veldig kreativ, bruke forskjellige farger for cellene å representere ulike aktiviteter.

Det er så mange flere prosjekter som du kan bruke et regneark for at ikke krever at du innspill kompliserte formler. Da jeg ble kompilere denne listen for deg, tenkte jeg på dobbelt så mange igjen, alle som vil hjelpe deg å organisere dine dag-til-dag virksomhet.

(c) 2008 Tracey Lawton
.