Skriv det ned! Tips til å oppnå dine Tasks

Visste du at den gjennomsnittlige person kan bare holde sju ting i korttidsminnet på en gang? Har du lå våken om natten bekymret for at du kommer til å glemme noe viktig? Er du konsekvent glemme om oppgaver som må være ferdig? Før du antar at hukommelsen svikter, kan du prøve å skrive oppgaver ned

Paper vs. Electronic -. Jeg blir ofte spurt om hvilken oppgave styringssystem er bedre - papir eller elektronisk. Det er ingen som riktig svar. Det avhenger av din stil, mobilitet, budsjett, etc. Hvis du forakter teknologi, don &'; t tvinge en elektronisk løsning på selv. På den annen side, det du er på rømmen mye og beveger seg fra ett sted til et annet, vil en elektronisk løsning være en god passform. Selv om det er mange fordeler med å en elektronisk løsning (mindre klumpete, data back-up, tilgangs det fra hvor som helst), er det ingen grunn til at du kan &'; t få gjøremål organisert ved hjelp av en penn og en pute av papir

Velg en "Home" - Enten du velger på papir eller elektronisk som passer best for deg, må du velge en enkelt "hjem" for dine oppgaver. Husk, et sted for alt, og alt på sin plass. Du skjønner &'; t vil ha noe hjemløse. Å ha et hjem for ting er den beste måten å unngå rot i ditt hjem, kontor og liv. Hvis du har valgt å spore dine oppgaver ved hjelp av papir, deretter har en pute av papir hvor du tar opp dine oppgaver. Mange av mine klienter i gang med flere stykker av papir eller flere pads av papir, hver med en liste over oppgaver som trengs for å bli ferdig. Hvis du foretrekker en elektronisk løsning, så må du velge mellom en stasjonær alternativ (for eksempel Microsoft Outlook), et mobilt alternativ (smarttelefon), eller en web-basert alternativ (f.eks Remember the Milk eller GoodToDo). Velg ett og inn alle dine oppgaver der

Record Oppgave -. Så snart du identifisere en oppgave som må være ferdig, ta det opp med en gang. Det er flere distraksjoner i dag enn noen gang før, så skjønner &'; t vente med å ta det opp og ta en sjanse til å glemme det hele sammen. Du er også bedre i stand til å fokusere på oppgaven hvis du ikke tenker på de tingene du don &'; t ønsker å glemme

Sjekk Daily - Gjennomgå gjøremål minst en gang hver dag!. Ved å ha dem alle på samme sted, kan du enkelt prioritere dem og planlegge dagen og uken. Det tar ca 30 dager med daglig repetisjon for å danne en ny vane. Feste med det. Hvis du tar deg selv skrible gjøremål på en serviett eller håndflaten din, stoppe og overføre dem til oppgave styringssystem. Før du vet ordet av det, vil det bli en vane og produktiviteten vil sveve. Hvis du ønsker hjelp gjennomføre en oppgave styringssystem, kontakt Organisert Office Solutions i dag
.