Lag din ideelle Home Office Space

Flere og flere mennesker er å gjøre hjemmet sitt arbeidssted. Nyere statistikk fra det amerikanske Bureau of Labor anslår at det nå er mer enn 18.3 millioner hjem bedrifter i USA. Hjemmekontor er ikke bare for de selvstendig næringsdrivende, med fjernarbeid alternativer tilgjengelig gjennom mange selskaper, ansatte er i stand til å utføre noen eller alle av sine oppgaver hjemmefra. Reflekterer denne trenden, mange nye boliger har egne "bonus" rom som kan brukes til kontorlokaler.

frihet til å skape din egen timeplan, kjole som du vil, og evnen til å arbeide i komfort ditt personlige omgivelser er noen av de positive sidene ved et hjemmekontor. På nedturen, det er vanskelighetene med å opprettholde personvernet, skille arbeidstid fra familie tid, og mangelen på ideell plass å lage en profesjonell, effektiv kontor.

Hvis du planlegger å sette opp et hjemmekontor eller hvis du allerede har en kontorplass, men det isn &'; t ganske arbeidsmiljø, og du er ikke sikker på hvorfor, ta deg tid til å tenke på jobben din stil og personlige preferanser. Det er noen grunnleggende krav at du må vurdere før du går ut for å kjøpe kontormøbler eller utstyr. Lag en liste over de grunnleggende krav for å gjøre jobben din effektivt. Visualiser “ drøm kontor &"; og prøve å inkludere noen drømme elementer inn din arbeidsplass og budsjett. Dette er din mulighet til å skape et ideelt arbeidsmiljø for deg selv.

Følgende er noen viktige spørsmål du må kunne svare for å utforme et kontor som gjenspeiler hvem du er, skaper et profesjonelt arbeidsmiljø , og som fungerer effektivt med arbeidsstilen

· Hva er budsjettet

· Liste hver del av utstyret du trenger. Der vil de bli satt opp

· Stasjonære PC, eller vil en bærbar PC gjøre jobben? Mange har begge deler.

· Hvor mye utskrift vil du gjøre? Vurdere størrelsen på skriveren og skriverens plassering

· Tenk på elektrisk, kabel og telefonlinje behov. Har din plass har tilstrekkelig uttak? Er de plassert der de trengs

· Er du høyre eller venstrehendt? Plasser telefonen og andre stasjonære elementer for enkel bevegelse og brukervennlighet

· Hva vil dine belysning behov være? Er det naturlig lys? Du skal jobbe om natten? Har du behov for oppgaven belysning

· Vil kundene komme inn for konsultasjoner eller møter? Du trenger en egen inngang til kontoret på? Vil du trenger møteplasser

· Vil støy være et problem i din valgte plass? Hvor lett distrahert er du av støy?

· Hva er dine byens zoning forordninger

· Har du behov for referansemateriale i nærheten? Vil du trenger bokhyller, vegghyller og muligens beholdere for å imøtekomme dine materialer og gjøre dem lett tilgjengelige?

· Hva er dine filing plassbehov? Har du et arkivsystem satt opp for enkel arkivering og gjenfinning av dokumenter

· Hvis hjemmet ikke har et ekstra rom for kontoret, er det en krok eller krok som du kreativt kan konvertere til et arbeidsområde

· Du trenger et stort arbeidsområde for prosjekter, sortering, mailing, osv? Betyr dette rommet må være innenfor kontoret?

En viktig faktor er ergonomi, noe som betyr at utformingen av arbeidsområdet og plassere utstyret med komforten av arbeideren i tankene. God ergonomi kan enkelt implementeres og kan redusere stress, hodepine og ryggsmerter. En komfortabel, justerbar stol er det beste stedet å begynne. Også justere skjermen slik at den er i øyehøyde. Tastaturet skal være rett foran skjermen og på et komfortabelt nivå for dine armer og skuldre, og mus bør plasseres slik at armen ikke er utvidet for langt, eller hevet for høy.

Mange begynner å jobbe i sitt hjemmekontor så snart pulten er satt ned, og aldri gi mye tanke til prosesser og systemer som kan gjøre jobben lettere. Før du flytter et skrivebord, eller kjøpe en faks, bruke tid til å observere og forstå dine personlige quirks. Tenk på hva distraherer deg, og hva som motiverer deg. Enten budsjettet inkluderer installere tilpassede skap, eller du er shopping på second hand butikk, vil litt planlegging gjør ditt hjemmekontor en produktiv og effektiv plass hvor du liker å tilbringe din arbeidstid
.