Hvordan redusere papir rot & Holde oversikt over Viktig Papers

Du har hørt ordtaket "To ting i livet er sikkert: å betale skatt og døende". Det er heller ikke hyggelig å tenke på, men hvis vi ikke ønsker å forlate våre arvinger med mye papir rot og ekstra utgifter og hodepine det er visse ting vi trenger for å komme i orden.

En av de beste og mest verdsatte gaver vi kan la vår familie er vår finansiell informasjon og hvor du finner viktige dokumenter. Lag en oversikt over hvor du har dine viktige papirer og sette dette i filsystemet. I mitt arkivsystem har jeg laget en fil som sier død fordeler. Det er tydelig merket og lett å finne.

Uten finansielle og juridiske fakta arvinger kan bruke måneder og hundrevis av dollar i avgifter spore opp regnskapene, juridiske papirer og relevante enkeltpersoner viktige i livet ditt.
As en profesjonell arrangør Jeg anbefaler deg å samle finansielle poster sammen for bruken av dine arvinger og til eget bruk.

1. Rådgivere: List opp navn, adresser og telefonnummer til forsikringsagent, skatt preparer, advokat, fullbyrder og andre viktige økonomiske menneskene i livet ditt
2.. Gjeld: Liste kredittkortnumre og utstedernes adresser og telefonnumre, informasjon om utestående hjemme, i bilen eller personlige lån. Inkluder lånenummer, vilkår, mellomværende og adresser og telefonnumre til långivere.
Tre. Dine forsikringer: Inkluder plassering av politikken, alle forsikringsselskapene, adresser og telefonnumre, politiske tall, mengder, og nyter godt. Inkluderer forhåndsbetalte begravelse planer. Hvis det er dekning er knyttet til kredittkort, eller lån inkludere disse.
4. Dine juridiske papirer: Spill plasseringen av din vilje og tillit, selvangivelse, trygdekort, fødsel, ekteskap sertifikater, militære papirer, pass, gjerninger og boliglån, leieavtaler og bil titler, virksomhet eller giveravtaler og rettigheter holdt
. 5. Din sparing og investeringer: navn hver finansinstitusjon hvor du har penger. Inkludere sine adresser, kontonavn og tall. Oppgi plasseringen av bankbøker, aksjer, obligasjoner, aksjefond og alders dokumenter.
6. Din safe: Record hvor det er, hvor tastene er, hvis navn det er i og hvem som har tilgang. Skriv en opptelling av innholdet.
7. Andre: List self-lagringsanlegg du leier, hvor tastene er holdt eller kombinasjoner av låser. Informasjon om grav tomter.
8. Computer lagret informasjon: Identifisere relevant datamaskin og lagret elektroniske filer og transaksjoner som du ikke har nevnt i trykte skjemaer. Skriv ned de nødvendige passordene for å få tilgang til denne informasjonen. Disse må oppbevares på et trygt sted, og det er best å kode dem. La noen vet hva koden er slik at de kan få tilgang til dine filer ennå passordene oppbevares trygt.

Etter å samle alle disse dokumentene og opptak hvor de blir holdt, holde ett eksemplar i ditt hjem. Jeg anbefaler å holde det i din innlevering skuff i en tydelig merket fil. Med jevne mellomrom er det nødvendig å oppdatere denne posten.

Gi kopier til en betrodd slektning, venn, advokat, og fullbyrder. Ikke legg bare kopi av posten i bankboks. Familien trenger enkel tilgang til denne posten. Hvis familien ikke kan finne nøkkelen til boksen, og ingen andre har en, vil de trenger å ringe banken. Ved å presentere en bekreftet kopi av dødsattesten og bilde-ID, banken kan, for en avgift, bore boksen åpen. Hvor lett alt dette kan unngås ved å følge trinnene ovenfor.

Hvis du ikke har et system for å kvitte seg med papir rot nå er på tide å starte. Ved ganske enkelt å samle disse viktige dokumenter og opptak hvor de holdes er et skritt i riktig retning. Det vil gi deg og din familie trygghet
.