Hvordan Maksimer Your Time: 5 kraftige tips for å bli en super Achiever

En av de største utfordringene for travle, vellykkede og kreative mennesker sjonglerer flere prosjekter, talenter og ideer er å leve et godt balansert liv. Hvis bare vi kunne gjøre alt som er på våre personlige og profesjonelle "å gjøre" lister samtidig ivareta vår helse, pleie våre viktige relasjoner og tar godt vare på våre ansvarsområder.

Alle kjenner noen som jobber heltid , frivillige, kjører en vellykket blogg, og en eller annen måte likevel finner tid til å gå innkjøp av mat, lage mat organiske Instagram-verdig måltider, skape et kjærlig forhold, går hans eller hennes bedårende Boston terrier, og, oh - tog for en halvmaraton. Slike "super-achievers" har samme antall timer i dag som resten av oss, men en eller annen måte, de alltid ser ut til å få gjort mer. Hvordan gjør de det? Her er 5 tips for å hjelpe deg å maksimere dine dyrebare 24 timer daglig

Tips 1:. Slutte å prøve å vinne Crazy-Opptatt Badge of Honor
Bor opptatt, men ikke produktivt , er forbannelsen av vår tid. I disse dager er vi så opptatt at vi ikke kan slutte å snakke om det. Og travelheten har blitt et kulturelt symbol på status. Selv om folk sier at de klager, er de i hemmelighet selvskryt. Her er noen typiske setninger som jeg ofte hører fra mine private kunder og publikum:

"Jeg er så sliten, jeg kan ikke huske sist gang jeg fikk en god natts søvn!"
"Jeg 'm drukning over her! "
" Herregud, jeg er gal opptatt! "

Vi må slutte forherligelse av travle, og innse at ingen er egentlig" opptatt ".. . det handler om prioriteringer. Vi må slutte å bruke dette uttrykket, og ta tilbake kontrollen slik at vi føler seg bemyndiget, ikke utarmet

Tips 2:. Bruk Time Management verktøy som fungerer for deg & Hold deg til Them
En av de viktigste komponentene for å tid ledelse er å finne tid styringsverktøy som fungerer bra for deg, og så holde seg til dem. Konsistens er nøkkelen! Bruk en kalender, en master prosjekt liste eller prosjektstyringsverktøy, og en oppgave styringssystem. Det spiller ingen rolle om de er papir eller digitalt, gammeldags eller en fancy ny app. Nøkkelen er å lage et system rundt dine vaner, behov, arbeid og livsstil, lære det godt, og bruke det konsekvent

Tips 3:. Stopp Multi-tasking & Delta i Uni-tasking I stedet
Multi-tasking er generelt mindre effektiv enn å fokusere på en ting om gangen. Studier viser det svekker produktiviteten. Det er umulig å gjøre 2 oppgaver samtidig uten at det går hver. Forskning viser at det tar hjernen din 4 ganger lengre tid å behandle enn hvis du er fokusert på hver oppgave for seg. David Meyer, Ph.D., en psykologiprofessor ved University of Michigan i Ann Arbor har brukt de siste tiårene studere multi-tasking. Hans forskning viser at det ikke bare er multi-tasking ineffektiv, men også kan føre til problemer på jobben, på skolen, og selv i noen tilfeller være farlig. Meyer forklarer: "Det tar tid å varme opp til en ny oppgave, spesielt hvis begge krever de samme ferdighetene." Så fokusere på en oppgave av gangen, gi det din fulle oppmerksomhet, og deretter gå til neste oppgave

Tips 4:. Bruk kraften i Pareto-prinsippet (a /k /a den 80-20 Rule)
Pareto Principle tar sitt navn fra en 19. århundre italiensk økonom ved navn Vilfredo Pareto. På slutten av 1940-tallet, foreslo business management guru Joseph M. Juran prinsippet og er oppkalt etter Pareto, som observerte at 80% av landet i Italia var eid med 20% av befolkningen. Paretos prinsipp (eller 80/20 regelen som det ofte kalles) betyr at i noen gruppering av elementer eller hendelser, noen få (20%) er viktig og mange (80%) er trivielt. 80% av våre resultatene kommer fra 20% av vår aktivitet. Det betyr at av alle de daglige aktivitetene du gjør, og valg som du gjør, bare 20% virkelig betyr noe (eller i det minste gi meningsfulle resultater).

Hva er det takeaway som vi kan lære av Pareto-prinsippet ? Identifisere og fokusere på de 20% som teller! Når livet setter inn og du begynner å bli reaktiv i stedet for proaktiv, minn deg selv på de 20% du trenger å fokusere på. Hvis noe i tidsplanen må slettes eller ikke fullført med din fulle oppmerksomhet, gjør ditt beste for å sørge for at det ikke er en del av at 20%. Bruk Pareto-prinsippet som en lakmustest å stadig sjekke inn og spør deg selv: "Er du gjør denne oppgaven eller aktiviteten akkurat nå den høyeste og beste bruk av min tid Er dette virkelig en del av de 20% som betyr noe?" La Pareto-prinsippet fungere som en kraftig daglig påminnelse om å fokusere 80% av din tid og energi på 20% av ditt arbeid og liv som er veldig viktig og leverer positive resultater

Tips # 5.: Honor avtaler med deg selv
Kalender i din personlige gjøremål tallet, sammen med profesjonelle avtaler. Vårt arbeid kalendere fylles opp raskt med oppgaver, prosjekter og arrangementer. Når var sist gang du planlagt noe morsomt for deg selv og /eller din familie? En dato natt med signifikante andre? En yoga klasse, tid til å lese, ta en boble bad, etc.? Gi struktur til ustrukturerte aktiviteter og oppgaver. Prøv å snu kalenderen din og begynne med den forutsetning at du trenger (og fortjener) tid for lek og avslapning. Du planlegger de første, så vel som tidligere engasjert tid - som når du sover, spiser, mosjon, pendle til arbeid, og andre blokker av tid må du expend hver dag

Start praktisere proaktiv, positiv produktivitet bruker. 5 tips ovenfor. Og husk, være konsekvent
 !;