Flytte Mot Effektivitet; Det er mer enn bare å være produktiv

Jeg møtte nylig en ny klient på kontoret hennes, som har uttalt mål var å føle at hun tilbrakte hver dag å være svært produktiv &ndash!; at hun fikk en masse ting gjort den dagen. I vår kultur av produksjon og forbruk, som “ svært produktiv &"; har blitt et mål i seg selv. Som en profesjonell arrangør, jeg oppfordrer kundene til å se lenger enn bare å få en masse ting gjort; heller, tror jeg du er bedre tjent streve for effektiviteten i stedet for bare produktivitet. La &'; s titt på noen måter å gjøre det skje:

Kjenn dine mål. Før du setter deg ned for å jobbe med en oppgave, avgjøre om målet ditt er å være produktiv, effektiv, eller effektiv. Når du &'; re produktiv, oftere enn ikke du &'; ll har gjennomført en rekke oppgaver, men fokus er ikke på å fullføre hver oppgave spesielt godt – sjekker dem av listen er prioritert. Du &'; ll få en følelse av prestasjon, men det vil være mer om hvor mange oppgaver du &'; ve ferdig snarere enn om oppgavene selv. En fetter av produktivitet er effektivitet – å få dette gjort hensiktsmessig eller i en strømlinjeformet måte. Både produktivitet og effektivitet kan lede deg mot generelle effektiviteten. Effektivitet betyr at oppgavene ikke bare får avsluttet, men de er fullført godt. Når du &'; re effektiv på jobb (eller hjemme), du &'; ll vet det – du &'; ll har det umiskjennelige “ godt utført jobb &"; følelse, en immateriell belønning for å fullføre arbeidet

Don &';. t multitaske. Folk ofte lure seg selv til å tro at de blir særlig produktiv ved multitasking, eller gjør mer enn én oppgave samtidig. Det kan virke som du &'; re få mye mer gjort av multitasking, men i de fleste tilfeller er det bare ikke slik. Studier har vist at når du multitaske, kan hver enkelt oppgave ta opp til fire ganger lengre enn om det bare hadde vært gjennomført på egen hånd. I tillegg per definisjon multitasking betyr at du splitte fokus blant to, tre, fire, eller flere oppgaver samtidig. Når vi er ute av stand til å fokusere på en oppgave, lider vanligvis kvaliteten på vårt arbeid. Multitasking kan også bidra til en følelse av overvelde eller gjør for mye.

Block ut tid. I stedet for multitasking, det &'; s bedre å lage blokker av tid på kalenderen for de ulike oppgavene som du har å gjøre. Gi hver oppgave den tiden det krever å få ferdig også. For folk flest, når ting blir satt på kalenderen, blir de “ offisiell, &"; og dermed få gjort. Her &'; s tips når du blokkerer ut tid: alltid overvurdere hvor lang oppgaver tar å fullføre. De fleste undervurderer oppgave tid, slik at de ender opp alltid føle seg stresset. Bygge et lite pusterom i kalenderen din, og du &'; ll være mye bedre å

Som med alle ting som er verdt, bygge din effektivitet vane tar tid og krefter – men det &'; s verdt det. Over tid, du &'; ll merke deg følelsen mer fornøyd med arbeidet og mer kontroll over dagen
.