Time Management STRATEGIER: Få gjort mer, bedre og faster

Hvis du tror det er bare ikke nok timer i døgnet til å gjøre alt du trenger å gjøre, hvis det virker ofte som om du jakter på halen, hvis du er dårlige eller stresset ut, og vet ikke hva jeg skal gjøre med det, kan dette være akkurat det du trenger.

Til denne dag er jeg alltid sjokkert når jeg oppdager de fleste av klientene jeg trener på tid ledelse har ingen organisatoriske systemer på plass overhodet. Mine klienter er vanligvis super opptatt gründere, selv startere, business folk prøver å sjonglere karriere og familieliv ... men de har ingen plan! Og når du har ingen plan, kan alt skje.

I næringslivet og i livet, kan du ikke la ting til tilfeldighetene. Eisenhower Matrix er en tid styringsverktøy jeg ikke opp, men det er etter min mening en av de mest effektive og nyttige verktøy noensinne. Steven Covey, Owen Fitzpatrick og mange andre anerkjente personlig utvikling forfattere har omtalt det i sine bøker. Bøker du kanskje har lest. Men har du brukt det? Hvis du leser dette innlegget, er min gjetning nei.

Vel, la meg bryte det ned for deg!

Tenk for et øyeblikk alle de tingene du gjør på daglig basis. Arbeidsoppgaver, hjem husarbeid, måltider, trening, familie tid, "meg" tid, tid med venner, tid på å surfe på nettet ...

De alle fall innenfor en av følgende kategorier:

HASTER & VIKTIG

(krisehåndteringsoppgaver-ha en dato /klokkeslett grense)

ie: lege avtale - Mandag @ kl 10

arbeidet møte - tirsdag @ 14:00

Rapporten levering - fredag ​​@ 13:00

klient avtaler -

ikke haster & VIKTIG

(gjenspeiler dine verdier-ting som er viktig for deg bare fordi)

dvs: trene

ta litt Jenny å spille i parken

spasertur ved sjøen med mamma

HASTER & NON-VIKTIG

(ting som bør gjøres, men ikke umiddelbart)

dvs: vaske huset

handle

ryddig skrivebord

ikke haster & ; NON-VIKTIG

(tid wasters-enkelte telefonsamtaler, visse samtaler, tv, internett ...)

dvs: facebook

google

TV

Mange mennesker skrive lister, men de vet ikke hvordan de skal bruke dem til sin fordel, så ting på dem kan eller ikke kan få gjort. I stedet lage en liste over alle de tingene du må få gjort i dag.

Nå sile dem gjennom matrisen. Den første gangen du gjør det, kan det være litt vanskelig å finne de riktige stedet, men som du gjør dette mer og mer, vil du finne det lettere og lettere. Hvis du vil ha visse ting gjort raskt, kan du tilordne en dato /frist til dem, slik at de blir Haster & Viktig. For eksempel, hvis ditt skrivebord er virkelig rotete, til det punktet at du kaste bort timer hver dag bare på jakt etter ting, så det er fornuftig å prioritere å rydde det opp slik at alt annet vil bli lettere. Du må organisere ting på en måte som du vil være i stand til å håndtere dem bedre fra nå av. Du trenger ikke vente til du absolutt stinker å ta en dusj, gjør du? Du tar en dusj hver dag. Det kalles "vedlikehold"

Når du har siktet dine oppgaver gjennom matrisen tenk på dette:.!

HASTER & VIKTIG

Du gjør det

NON-HASTER & VIKTIG

Du gjør det

HASTER &! NON-VIKTIG

Du setter den av eller delegere den

ikke haster & NON-VIKTIG

du sletter den, bli kvitt det!

Nå, alt du trenger å gjøre er å overføre prioriterte oppgaver for i dag på en tidsplan som passer måten du representerer tid, din personlighet, din livsstil ... en plan som fungerer for deg! Jeg ser altfor mange mennesker med A5 eller A4 dagbøker eller bærbare de sjelden eller aldri bruker; folk som forteller meg at de bruker sine telefoner, outlook, eller bare hodet for å holde orden. Ha! Jeg sier. Vi behandler over 60.000 tanker om dagen; tilfeldige tanker om alle slags ting. Og du forteller meg at du er avhengig av hjernen din til å huske alle de tingene du trenger å huske? Selv Einstein skrev ting ned!

Jeg og de fleste av mine klienter fungerer veldig bra med en enkel excel-ark som dette, hvor du kan spore din uke (se mandag Example):

MONDAY

6.30-7

breakfast

7-8am

Emails/calls

8-10am

client

10-11am

Blog legg

11 am-1pm

Workout og lunch

1-3pm

client

3-4pm

client

4-6pm

dinner

6-8pm

Review . morgendagens timeplan /tur i parken

Men du kan eksperimentere med forskjellige typer tidsplaner til du finner en som passer deg best Så hva du gjør er at du tar dine Haste & Viktige ting først, og sett dem inn . tidsplanen (bruk en farge penn som betegner haster) Deretter tar ikke haster &. Viktige ting, og overføre dem til din timeplan med en annen farge penn Deretter overføre Haster & Non-viktige ting (ting som må få gjort, men ikke nødvendigvis i dag eller nå, eller av deg).

Hvis du tror at en oppgave kommer til å ta deg en time, når du overfører det på timeplanen tilordne den en time og tjue minutter eller så . Alltid legge 10-20minutes "buffer" tid Hvorfor Fordi ting skjer;.? trafikk, en telefonsamtale, en banker på døren ...

Innen du har fylt ut din ukeplan, hva du kommer til å innse er at du har mer tid i hendene enn du trodde du hadde! Da, og bare da, kan du vurdere tid wasters ...

Pass på at mesteparten av tiden er brukt på to øverste kvadrantene i matrisen: Jeg garanterer at du vil begynne å føle seg lykkeligere om livet ditt og mer kontroll over ting

Jeg foreslår at du viser tidsplanen et sted du kan se det, og referere til det hele tiden, og muligens gjøre noen få eksemplarer å ta med deg når du forlater huset /kontor. Etter hvert som du får gjennom din dag /uke, anbefaler jeg at du krysse av ting som du får dem gjort, og legge merke til den følelse av prestasjon og tilfredshet det bringer.

Sette opp et par minutter hver lørdag eller søndag for å tenke ut din plan for uken vil frigjøre tonnevis med tid og mentale rom som du kan bruke til å være mer effektiv i din virksomhet og ditt liv. Samt å gjøre dette, foreslår jeg at du holder en månedlig kalender (en vegg kalender med bokser du kan skrive på er stor), der du kan også holde en oversikt over de fire ukene fremover, så i tillegg til å holde styr på det lille bildet, du er også klar over det store bildet. Og hvis du virkelig ønsker å gjøre noen store ting til å skje i år, deretter en årlig vegg planlegger kan gjøre en stor forskjell for

Glad planlegging
 !;