9 Fantastic tips for å forberede en ferie fra Work

Klar på jobb for ferien innebærer mer enn bare å bli kvitt rot på skrivebordet. Er du bekymret for hele tiden mens du er borte fra kontoret under dekke av "å være på ferie"? Er du en av dem som føler seg presset til å være "på jobb", selv når de er borte fra kontoret? Jeg passerer folk på flyplassen skrive bort på sine bærbare datamaskiner eller utforme brev og notater på flyet. Jeg mistenker at andre bla gjennom kanaler på hotellrommet, men deres sinn er på arbeid. Og de sier de er "på ferie".

Det finnes løsninger på dette problemet på kroppen å være på ferie, men sinnet fast i kontoret.

1. Forlate arbeidet på jobb. Før du forlater ta vare på så mange ting som du kan. Tilbake telefonsamtaler, svare på brev og informere viktige kontakter på datoene du vil være ute av kontoret og utilgjengelig. Tømme kalenderen. Kvitte seg med så mange distraksjoner som du kan. Gi deg selv tillatelse til å la det gå. Når du går ut døren lukkes hjernen din til å jobbe til du kommer tilbake. Hvis du finner deg selv å tenke på arbeidet hyle inni ditt sinn STOP og gå tilbake til det nåværende tidspunkt.

2. De kan leve uten deg. Product: * Så lenge du har forberedt de ansatte eller dine medarbeidere til å håndtere kriser som kan oppstå mens du er borte kontoret vil ikke falle fra hverandre uten deg. La skriftlige instruksjoner om hvordan de skal håndtere konkrete situasjoner mens du er borte hvis du føler at de er potensielle problemsituasjoner.

* Hvis mulig har mobilsvar overført til den aktuelle personen, slik at kundene vil fortsatt være i stand til å ha sine spørsmål besvart eller i det minste snakke med en person og bli fortalt når du vil være tilbake på kontoret.

* Det er tider når en sann krise skjer. La dine medarbeidere og kontorpersonell vet hva du anser for å være en krise og vil være en akseptabel grunn til å avbryte ferien. Det vil være mindre panikk når sentrale folk vet hvordan de skal komme i kontakt med deg hvis de absolutt må.

3. Den andre delen av å gå på ferie er tilbake. Product: * Det er utrolig hvor mange telefonmeldinger, e-post, og uåpnet post du vil ha når du kommer tilbake. Informere kundene du vil være tilbake på kontoret en dag senere enn du faktisk vil komme. Deretter sette din første dag tilbake for å få organisert og bli kvitt rotet som samlet seg i arbeidet plass mens du var borte. Det virker alltid som det er en masse ting falt av når du ikke er der for å overvåke det og minne folk om å sette ting i In-box - ikke på skrivebordet.

* På den første dagen du er tilbake ikke planlegge noen møter, ingen klient avtaler og ingen nye prosjekter. Dette er dagen for å lese e-post, lytte til talemelding og gå gjennom e-posten din. Mens du gjør dette, organisere dem i prioritert rekkefølge. Nå vet du hva som er mest presserende. Starter på toppen av listen jobb deg nedover. Eller skrive ut listen og prioritere ved å sette tallene ved siden av for de må tas vare på

* Gå gjennom papirene som har stablet opp og sortere i tre hauger -. "Å delegere", "action elementer ", og" til fil ". Pass på "å delegere" haug så raskt som mulig, slik at personen kan jobbe det inn i deres timeplan. Hvis det er referansemateriale skal leses senere; arkivere det i din referanse fil. Stabelen rester vil virke mye mindre overveldende.

Ved å følge disse enkle tipsene ferien vil være mer moro og mindre stressende. Du vil heller ikke gruer kommer tilbake for å jobbe som du vet hvordan du skal organisere alt papiret og e-postmeldinger som hoper seg opp mens du er borte
.