Fire måter å minimere avbrudd og Distractions

Vi blir bombardert av avbrudd og distraksjoner hele dagen lang. De påvirker vår fokus og få oss til å miste tid å komme tilbake opp til hastighet. Hvis vi kan øke vår produktivitet ved bare seks minutter hver dag, vi &'; ll øke produktiviteten med 24 timer hvert år. At &'; s tre dager med produksjon i år enn sist! Forestill deg hvordan det ville føles å ha tre dagers arbeid av skrivebordet akkurat nå.

quelling Noise

avbrudd og distraksjoner kommer på deg fra alle vinkler. Noen er selvpålagt. Andre er produsert av andre. Atter andre er produktet av arbeidsområdet i seg selv. Her er noen måter å redusere de som oftest funnet i et moderne arbeidsmiljø:

* Face borte fra kontoret Trafikk. De fleste oppsett sitt arbeidsområde til ansikt mot folk som går forbi. Vurdere å endre din posisjon til ansikt vekk fra trafikken. Det er to grunner til dette. Først blir våre øyne tiltrukket av bevegelse. Derfor flimrer vår oppmerksomhet til de som går forbi. Selv om det &'; s bare for et øyeblikk, som &'; s en unødvendig avbrudd. For det andre kan noe langt verre skje – du få øyekontakt og inn arbeidsområdet passerby kommer! Dette resulterer i en fullstendig avbrudd fra hva du gjorde. Et sekundært fordel å vender vekk fra trafikken, er at som folk går forbi, ser de du jobber – gi ytterligere bevis for hvor produktiv du er

* Etablere “. Arbeidstid &";. I den grad andre rapporterer til deg, etablere tider av dagen som du enten er tilgjengelig (som en universitetsprofessor) eller utilgjengelig (en dør-close arbeidsperiode.) Hvis du velger tilgjengelige timer, er dette når underordnede kan komme til deg med spørsmål. Det tvinger dem til å samle sammen de ulike tingene de trenger din hjelp på og lar deg behandle dem som en gruppe sammen. Hvis du velger utilgjengelig timer, bør disse brukes til å oppnå disse oppgaver /prosjekter som krever din ytterste fokus. Legg merke til når du kommer ut fra bak den lukkede døren, være sikker på å returnere e-post og talemeldinger så snart som mulig.

* Stå når noen går inn arbeidsområdet. Noen avbrudd er uunngåelige – sann haster, kommer sjefen din i, etc. I så fall må vi finne måter å minimere effekten av distraksjon. Hvis du står når noen kommer inn i ditt arbeidsområde, den andre personen vant &'; t sitte ned. De &'; ll føler en følelse av at det haster seg – å forlate! Det &';. Sa flott triks for å flytte ting sammen uten å si et eneste ord

* Flytt den fysiske innboksen Vekk fra arbeidsområdet. Folk sette ting inn i innboksen din hele tiden. Hvis du &'; re som de fleste, holde deg at innboksen nær skrivebordet. Dette resulterer i en uønsket, men signifikant avbrudd. Finne et nytt sted for det. Hvis det kan &'; t lett la ditt arbeidsområde, legg den på en måte som minimerer distraksjon – nær døren eller bak deg hvis du &'; re nå vender vekk fra trafikken. Ikke alle avbrudd kan elimineres, men deres virkninger kan reduseres som fortsatt er et positivt resultat.

Mai den roligste Space Win!

Nøkkelen til god produktivitet er fokus. Jo mer tid du bruker å fokusere på oppgaven, jo mer vil du få gjort. Ikke bare vil økt produktivitet gjør at du føler deg mer dyktig, vil en roligere arbeidsområde redusere stressnivået. Det &';.. En vinn-vinn-løsning