Har din å gjøre List

Har du noen gang sa, “ jeg bare kan &'; t synes å få min liste over gjøremål gjort &"!;

Tror du hvis du bare fikk organisert nok du kunne få alt gjort? Don &'; t stole på den. Den gjennomsnittlige personen har så mange ting på sin liste at hvis de gjorde ingenting annet, men arbeidet på disse tingene – ikke gå på jobb, hadde ingen personlige liv, ingenting – og lagt noe nytt til sin liste - det ville ta ca 10 uker å få det gjort! Hva sier det deg? Den forteller deg ingen blir alt gjort det er på sin liste!

Penger, tid og rom har noe til felles. De &'; re ikke ubegrenset varer. Du har bare så mye, og du har å gjøre med at beløpet eller gi opp noe du allerede har til å gjøre mer. Det er bare 24 timer i døgnet, og mens du kan definitivt oppnå mer ved å øke produktiviteten gjennom god tid ledelse, det &'; s bare så mye du kan presse inn i disse 24 timer

Tenk på det!. Noe på din liste over gjøremål vil ta tid, så hvis du ønsker å gjøre det, må du finne tid til det. Hvis dine dager er allerede full, du &'; ll nødt til å spare tid ved å gjøre andre ting i et raskere eller smartere måte, eller åpne opp en tidsluke som ellers ville bli fylt med en annen aktivitet. Dette krever konstant beslutninger om prioriteringer og krever en realistisk titt på din liste over gjøremål selv. Du bør bruke den samme formelen når du gjør din liste over gjøremål som du bruker for å sette mål – husk, “ SMART &";?

Lag SMART liste over gjøremål hver dag

Din liste over gjøremål bør bestå av spesifikke ting som kan måles (enten du gjorde dem, eller du gjorde &'; t), som er handlingsorientert, relevant for dine mål, og Tidsbegrenset. Det isn &'; t det rette stedet å liste opp alle dine ønsker og drømmer. Det &'; s ikke en lagringsplass for alle dine mest kreative ideer. Ja, har lister for disse tingene, men don &'; t kaller dem oppgavelister og don &'; t forvente å oppnå dem når du har 24 timer med SMART ting på din liste over gjøremål som må gjøre akkurat nå
<. p> Egentlig anbefaler jeg at i stedet for å lage lange gjøremålslister du angi bestemte oppgaver som du vil gjøre til bestemte tider i din planlegger /kalender. Ved å endre fra å skrive lister til planlegging handlinger du &'; ll oppnå mye mer!

Tenk på din liste over gjøremål på en ny måte:

o En liste over gjøremål bør være nettopp det ... en liste over ting som du har tenkt å gjøre. Planlegging krever at du velger høyt prioriterte aktiviteter, anslå hvor lenge de vil ta å gjøre, bestemme når du vil gjøre dem, og angi dem som handlinger i planleggeren /kalender.

Hold daglige gjøremålene kort. Bestem hvilke to eller tre oppgaver absolutt MÅ gjøres ved slutten av dagen. Passe din gjøremåls handlinger rundt tidsbestemte forpliktelser allerede i planleggeren. Identifisere bestemte tider i løpet av dagen når du vil fullføre de viktigste oppgavene og gjøre en avtale med deg selv ved å faktisk skrive dem i kalenderen. Inkluder bare oppgaver du realistisk kan planlegge i dagen, slik at tid for det uventede.

o Liste din gjøremål som spesifikke handlinger vil du ta. Hvis planen tillater deg en time for markedsføring prosjekt, bestemme hva du vil gjøre i den tiden. Vil det være å utarbeide kopiere for et salg side, vil det være å identifisere potensielle joint-venture-partnere, eller vil det være noe annet? Hva?

Hvis prosjektet er stor, bryte det ned i segmenter som kan gjøres i 60-90 minutter og spre dem ut over uansett hvor mange dager er nødvendig for å få jobben gjort. Eliminere andre ting hvis du må

o Som du &';. Re planlegging av dagen, prioritere å-gjøre handlinger og håndtere det viktigste tidlig på dagen. Velg den som vil gjøre mest forskjell for deg, din bedrift og dine kunder og holde fokus der. Takle at man først i morgen og få det gjort, før andre problemer fange din oppmerksomhet. På den måten, hvis dagen din blir forstyrret, minst du &'; ve oppnådd det viktigste

Ikke engang se på din e-post eller lytte til mobilsvar før etter den viktigste oppgaven er gjort.. Disiplin selv å holde fokus og unngå distraksjoner i løpet av dagen. Ikke bli fristet til å gjøre ferdig alle de små oppgavene som griner mot deg slik at du kan "virkelig konsentrere seg" på som viktig.

o Når du har noe nytt du trenger for å passe inn i en dag som er allerede full, revurdere dine prioriteringer, utsette noe, delegere noe eller slette noe.

o Det &'; s helt akseptabelt å utsette et element som &'; s på to-do liste hvis det isn &'; t haster eller viktig. Flytte den til en annen dag når du kan klemme den i. Men hvis du finner ut at du holder videresende den i ukevis, revurdere om det bør være på listen i det hele tatt.

Don &'; t demoralisere deg selv med en urealistisk lang to-do liste som du vil aldri få gjort. Som med de fleste ting, gjelder 80/20 regelen. 20 prosent av oppgavene på listen vil bidra til 80 prosent av din suksess. Hemmeligheten ligger i å bestemme hvilke elementer virkelig fortjener å være på listen
 !;