Øk Organization gjennom Listening

Å lytte er både en intern og ekstern aktivitet. Vi lytter eksternt når vi snakke med andre eller tune inn på radio eller TV. Vi lytter internt når vi ta hensyn til våre innerste tanker og samtaler. Begge typer lytting er nødvendig for god organisering – enten du er på jobb eller hjemme. Den viktigste faktor hvis du ønsker å øke din organisasjon er å virkelig lytte. Hvis du gjør flere oppgaver på en gang, hvis du skjønner &'; t ta tid å notere informasjon når det blir formidlet (tenker at du vil huske det senere), eller hvis du føler at du allerede “ vet alt &"; eller hvis du tror “ det kan &'; t gjøres &" ;, så har du sannsynligvis aren &'; t virkelig lytte. Så la &'; s ta litt tid å lære å lytte

Ekstern Lytte
Ekstern lytting er mest effektiv når du forberede deg på det.. Hvis du er på telefonen, kan du bruke et hodesett som trengs og har blyant, papir, og kalenderen din tilgjengelig. Hvis du snakker i person, være i et miljø som bidrar til å lytte og ha notater forsyninger på hånden. For flere oppgaver samtidig, jeg vet at du sier, “ men jeg skjønner &'; t har et problem å gjøre to ting på en gang &"; Det kan være sant når du er på telefonen med en venn og gjør retter eller brette tøy. Det er nok ikke sant hvis du er på telefonen for en konferansesamtale og svare på e-post. Når du gjør to viktige aktiviteter på samme tid, risikerer du mangler viktig informasjon. Dette betyr ofte at du har fullført en tildelt oppgaven feil eller at du tar opp noen andre tid ved å måtte be dem om å gjenta informasjon. Som forelder, kan det også bety at du gir barnet tillatelse til å gjøre noe når du gjorde &'; t tenkt til.

Når du lytter i den hensikt å organisere, legg merke til det som blir sagt og hva som er underforstått. Et barn kan si, “ jeg kan &'; t nå kroken &"; når du minner dem til å henge sin frakk i skapet. Hvis de kan &'; t nå kroken, så enten må senke kroken eller ikke forvente pelsen å bli hengt. Hvis en kollega sier, “ jeg hater å snakke i telefonen &"; så er det nok bedre å kommunisere på person eller via e-post. Hvis noen forteller deg det er tre trinn for å fullføre en prosess, så må du kanskje skrive dem ned eller la deg selv en talemelding, slik at du kan oppnå trinnene på riktig måte. Hvis du forteller noen at de er å plassere et element på feil sted, og de sier, “ Jeg don &'; t vet hvor det går &"; Da kan det hende du må fortelle dem på riktig sted.

vane “ halv lytting &"; kan lukte ødeleggelse på dine forsøk på å være organisert, så etablere en vane å fullt lytte.

Internal Lytte
Intern tilkobling er mest effektiv når du betaler oppmerksomhet til de som “ lite dytt og " ;. Ignorerer selvfølelsen fortsetter eller skaper uorden

Når du legger inn post på øya på kjøkkenet eller sette notatene fra den siste møte i midten av skrivebordet, og du hører, “. Jeg vil ta vare på dette senere &"; du setter deg opp for uorden. Enten ta vare på det nå, eller har et system på plass, og en tid i kalenderen for å ta vare på det senere. Når du kjøper noe og tror, ​​“ Jeg don &'; t vet hvor jeg &'; ll sette den (eller hva jeg skal gjøre med det), men jeg liker det &"; du umiddelbart skape rot. Et objekt uten en tildelt bolig er rot.

Først blir oppmerksom på dem “ lite dytt og " ;. Sekund, lytte til selvfølelsen og tenke to ganger før du handler.

Øve ekstern og intern lytting kan øke din organisasjon hvis du foreta nødvendige tillegg eller justeringer. Bruk det du hører for å skape en mer organisert virksomhet og personlige liv
.