Out Of Sight, Out Of Mind?

Komme og bo organisert kan være en av de mest lønnsomme og enkleste tingene du kan gjøre i din virksomhet.
Hvis du vet hvordan! Artiklene mine takle reelle problemer og reelle spørsmål fra mine kunder og nyhetsbrev abonnenter. I denne artikkelen vil jeg diskutere hvordan de skal håndtere den voksende hauger av ting på skrivebordet slik at viktige ting ikke blir

Spørsmål "mistet".:
Hvordan kan jeg håndtere hauger som vokser på skrivebordet mitt? Jeg er redd for å sette ting unna fordi da vil jeg glemmer å gjøre det

Signert:. Linda

Svar:
jeg synes at folk flest føler som du gjør. Hvis det er ute av syne, er det ute av sinn, og vil bli "lost".

Derfor måten å håndtere papirer og hauger du er redd for å miste er å ha noen form for system for å huske dem.

En gammeldags kiler fil kan være perfekt for dette. Du kan fortsatt kjøpe 1-31 fil som skal brukes til dette formålet. Men for å oppdatere en eldre system du vil trenge 12 hengemapper og 31 filmapper. Plasser en fane på hver av de hengende mapper merket for månedene januar til desember. På fanene for arkivmapper, merke dem 1-31. Eksempel: Den aktuelle måneden er april og i dag er den tredje så 3-31 mapper ville bli satt i april hengende mappen. Og mapper 1 og 2 ville bli satt i mai.

Sett filer og mapper i en skuff, ute av syne. File bort papirene i henhold til når du trenger dem. Sørg for å gi tid til å gjøre prosjektet.
For eksempel, hvis fristen er 30. april og innbefattet du har arbeid å gjøre før fristen, arkivere det i datoen som gir deg god tid til å gjøre jobben, ikke i '30' mappe.

Et annet alternativ, som fungerer for noen av mine klienter, er å "kalender 'elementene som må gjøres. Du kan sende inn alt bort å vite at du har det på kalenderen din, og derfor vil ikke miste det.

Når du fjerner ting fra filene dine, til et flott produkt bruker å være sikker på at ting blir satt bort, er filen flagg. Det vil markere din plass høyt og tydelig, og for ikke mye penger.

Det finnes andre alternativer, men disse to er trolig den mest brukte. Husk imidlertid de krever disiplin til å sjekke kiler fil eller kalender daglig.
Hvis du trenger hjelp med det før det blir en vane, plassere en post-it lapp med en påminnelse om den et sted du er Pass på å se det

Glad Organizing
.  !;