Hva er ditt Bermuda Triangle

Du &'; ve hørt om Bermuda Triangle, ikke sant? Det &'; s området ca kobler Miami, FL og San Juan, Puerto Rica og Bahamas hvor en rekke uforklarlige forsvinninger av båter og fly har skjedd siden 1493 da Christopher Columbus gjorde sin første reise til den nye verden. Det &'; s rapportert at opplesninger fra kompass og annet navigasjonsutstyr er ikke pålitelige, fordi dette er et av de områdene der magnetiske anomalier eksisterer og derfor fly og fartøy kan ende opp ut av kurs … eller verre som historiene blir fortalt.

Kan kontoret eller på kontoret dagen noen ganger virke veldig mye som Bermuda Triangle? Kanskje bare en del av kontoret eller dagen kan betraktes din Bermuda Triangle. Hva ville det være?

Gjør dine papirer og e-poster forsvinne på mystiske måter? Hva med to-do lister? Disse kan forsvinne ganske lett i en uorganisert miljø. Jeg kjenner mange folk som har et dusin oppgavelister på juridiske pads, men de kan ikke finne de fleste av dem.

Selv om du &'; re kontoret er ganske organisert, det &'; s like lett å gå seg vill når tiden forsvinner, eller du &'; re ikke sikker på hvor du er med prosjekter eller du &'; re ikke sikker på hva du bør være gjøre neste. Du tror kanskje at du &'; re arbeider din største prioritet i øyeblikket, men hvis du kan &'; t finne to-do lister, filer eller e-post så hvordan kan du være sikker på at du &'; re på kurs?

Kan forsvinningen av noen av disse være årsaken til tapte tidsfrister, glemte oppgaver eller ubesvarte mål? Kanskje.

Hvis du føler deg ut av kurs på de fleste dager, og du &'; re ikke å nå ønsket destinasjon, så du kan oppleve effekten av din egen Bermuda Triangle. Ditt miljø kanskje begrenser deg fra å få de riktige målinger på din retning, og kan la deg følelsen desorientert eller mistet.

Neste gang du &'; re seiling eller flyr gjennom dagen, tenke på om kontormiljøet og dine systemer og prosesser for å håndtere oppgaver, tid, e-post og papir eller ikke holder deg på rett kurs. Husk disse tre kritiske punkter for å hjelpe deg med å holde kursen.

1) Forenkle dine omgivelser. Jo mindre du har, jo mindre du har å administrere. Å ha færre ting rundt deg vil hjelpe deg å bekjempe distraksjoner som kan ta deg ut av kurs. Være selektiv i hva du holder, godta eller forplikte seg til

2) Kontroller at du &';.. Re får de riktige målinger fra deg &'; re systemer, som bør henvise deg til dine heteste prioriteringer. Disse inkluderer systemer eller prosesser du bruker for håndtering av papir, innkommende post, e-post, talemeldinger, oppgaver, kalenderavtaler, kontakter, osv … Hvis du &'; re mangler systemer i noen av disse områdene, så du &'; ll være mer sannsynlig å miste oversikten over tid, forpliktelser og prioriteringer. Få systemer på plass slik at du kan slutte å tenke på hvordan du skal jobbe slik at du kan begynne å gjøre arbeidet.

3.) Lag små endringer én om gangen. Positive forbedringer vil bygge på hverandre. Fokusere på ett område av gangen, og det vil bli en gradvis økning i din kontroll som du jobber mot en mer effektiv kontor og en mer produktiv arbeidsdag

Hvis du &';. Re ikke er forsiktig, ting og tid kan lett forsvinne, forlater du uforberedt, uproduktiv og stressa. Eller verre, din motivasjon og entusiasme for det du gjør kan også, og deretter forsvinne hvor ville du være?

Hvis du kan få ut av din egen Bermuda Triangle, uansett hvordan du definerer det, så du &'; ll være på en tryggere og mer produktiv kurs som fører deg til suksess
 !;