Hjem Filing Made Simple

En av de vanligste spørsmålene som av en profesjonell arrangør er “ Hvordan kan jeg håndtere de papirene som må være innlevert i mitt hjem og" Et eksempel er en e-post jeg fikk i dag fra en dame spør etter meg for å få hjelp med henne innlevering. Hun uttalte at hun hadde tatt en fridag for å fange opp på henne filing hjemme, som ble satt i hauger på hennes etasje. Da hun sendte meg, det var 6:00 og hun fortsatt ikke hadde &'; t rørte innlevering. Hun fortalte meg at hun gjorde &'; t vet hvor du skal begynne.

Jeg foreslo at hun bryte oppgaven i håndterbare biter og bruke et enkelt system. Jo enklere det arkivsystem, jo ​​mindre vil du motstå å bruke det.

1. Kjøp et arkivskap. Å ha et arkivskap som bruker hengende mapper er første skritt mot å administrere hjemme filer. De fleste familier kan sende alle sine nødvendige papirer i en to skuff arkivskap.

2. Velge filing forsyninger. Kjøp en boks med hengende filmapper og en boks med enkelt filmapper i ditt valg av farger. Velge en farge du liker vil gjøre filing litt enklere.

3. Enkelt arkivsystem

• Sortere papirer i hauger i henhold til kategorier – for eksempel alle helse /medisinsk relaterte papirer sammen, alle forsikringspapirer sammen, alle garantier og manualer sammen, etc.
• Bestem hvor mange hovedkategorier du har og merke en fane hengende mappe for hver
• Henge hengende mapper i alfabetisk rekkefølge
• Dine underkategorier bør være manila mapper inne den aktuelle hengende mappe. For eksempel vil en hovedkategori være Forsikring. Underkategorier kan være merket Automobile forsikring, villaeiere forsikring, og Livsforsikring
• Fil papirene i de nye mapper og sted i de aktuelle kategoriene.

4. Bruk 15 minutter metode for innlevering vedlikehold. Når du har din registreringssystem på plass, vil opprettholde din registreringssystem bare ta ca 15 minutter en gang i uken
.