Arkivskap Basics: Nøkkelen til Bor Organized

Hvis du oppdager at din familie er stadig sliter med å holde papirer, bruksanvisninger og andre papir elementer organisert, et arkivskap kan være akkurat den løsningen du har lett etter. I stedet for stashing papirene på forskjellige steder rundt hjemmet ditt, holde alle elementene organisert og lett tilgjengelig ved hjelp av en billig arkivskap. Her er noen filing tips du kan bruke for å få husholdningen papir rot under kontroll.

Finne Perfect arkivskap

Hvis du ikke allerede eier et arkivskap, kanskje det er på tide å kjøpe en. Selv om noen folk tenker på arkivskap som bare noe å bruke på kontoret, kan de faktisk være nyttig i andre rom i hjemmet ditt også. I dag finner du et bredt utvalg av arkivskap tilgjengelig i en rekke forskjellige størrelser, farger og former.

Hvis du tenker på å kjøpe en, ta deg tid til å tenke på hva arkivskap kan fungere best i ditt hjem. Rommet der du har tenkt å bruke skapet bør faktor tungt inn din beslutning, sammen med ledig plass. For eksempel, hvis du er litt kort på gulvplass, kan et høyt tre eller fire skuff kabinett være det beste valget. Selv om en høy arkivskap vil gi deg masse skuffer der du kan lagre dine papirer, vil det ikke ta opp mer gulvplass enn en liten to-skuff skap.

Hvis gulvplass er ikke et problem, kan du finne at en lateral arkivskap ville fungere best. Som en ekstra bonus, lateral arkivskap ofte har stilig design som ligne møbler. Lateral arkivskap vil også gi deg noen ekstra horisontal plass, noe som kan være praktisk hvis du leter etter et sted å oppbevare din printer, papirstablere, eller andre elementer.

Velg riktig tilbehør

Når du har valgt den perfekte arkivskapet, vil du ønsker å gi noen trodde til fil mapper, reoler og annet tilbehør. Gi noen tanke til hva slags papirer du har tenkt å lagre i skapet. For eksempel, hvis du bare ønsker å holde noen papirer trygt og sortert, enkle hengende mapper merket med faner plast kan være alt du trenger. Men hvis du har store mengder papirer du ønsker å lagre eller voluminøse eiere manualer og bøker som du ønsker å lagre, box-bunn hengende mapper kan være et bedre valg. Disse mappene har et bredt, firkantet bunn som gjør at du kan lagre større mengder av papirer i en ryddig og lett tilgjengelig måte.

Noen arkivskap stiler krever tillegg av metallstativ før henging mapper kan brukes. Hvis dette er tilfelle med kabinett, bør du være i stand til å finne det du trenger på ditt lokale kontor supply. Vær spesielt oppmerksom på om du har et brev eller Legal-størrelse arkivskap når du kjøper dine metallstativ og henger mapper slik at du er sikker på å få riktig størrelse.

Utvikle en Filing Strategy

Når arkivskap er satt opp og riktig utstyrt, du &'; re klar til å begynne å legge papirene. Det er best å designe en ryddig og organisert innlevering strategi som er fornuftig for deg og din familie. Det er ingen reell rett eller gal måte å gjøre dette på, siden alles innlevering behov er forskjellige - bare finne en metode som fungerer godt for deg
. .