3 Strategier for å eliminere Daglig Distraksjoner og øke Productivity

E-post, telefonsamtaler, tekster, tweets! Redusere de stadige meldinger og få tilbake fokus

Her &'; s et eksperiment. Tenke på hvor mange forskjellige måter du kan bli distrahert fra de oppgavene du trenger å få gjort i løpet av en gitt dag. En e-postmelding dukker opp i hjørnet av skjermen, vibrerer telefonen slik at du vet at du har mottatt en tekst, telefonen ringer, nettleservinduet du til venstre opp viser at du har nye Facebook-varslinger og hellip; og listen fortsetter og fortsetter. La &'; s innse fakta – vi lever i en distraksjon orientert kultur, hvor vi &';. Re oppfordres til å være i konstant kontakt med omverdenen

Mens holde kontakten er flott i teorien, være konstant tilgjengelig til omverdenen kan være en pågående kilde til distraksjoner og avbrudd. I mitt arbeid med klienter, mange av dem sier at håndtere disse distraksjoner har blitt en stor del av hverdagen, og tar en toll på deres produktivitet. Her er tre strategier for å stanse bølgen av avbrudd og komme tilbake på sporet mot å være mer effektiv:
prioritere dine viktige oppgaver. Før du starter arbeidet hver dag, ta en liten stund å skrive ned hva dine prioriterte oppgaver kommer til å være den dagen. Sett av tid i kalenderen for å arbeide med disse oppgavene, og gjøre de gangene “ kommunikasjons frisoner &"; — noe som betyr at du vant &'; t sjekke e-post, svare på anrop, eller instant-melding i disse tider, med mindre du gjør dette gjelder spesielt prosjektet du &'; re jobber med. Å sette av denne plassen til å arbeide på prosjekter vil hjelpe deg å holde fokus og komme nærmere målet om å fullføre en gitt oppgave

Pass deg for “. Nyttig &"; varsler. Ganske mye hver systemet vi bruker for å kommunisere, enten det &'; s direktemelding, e-post, sosiale medier, talepost, tekstmeldinger, etc., har en måte å varsle oss når vi &'; ve mottatt en ny melding eller kommunikasjon forespørsel. Spør deg selv, er disse varslene serverer deg, eller er de et avbrudd? I stedet for å la disse tech verktøy for å distrahere deg, stiller bestemte tider i løpet av dagen når du vil se etter nye meldinger, e-post, etc., og slå av varsler. Du kan sjekke ulike innbokser to ganger om dagen, noen få timer, eller en gang i timen, avhengig av volumet av kommunikasjon du mottar. Svært få meldinger er så presserende at de kan &'; t vente en time eller to for deg å svare

Don &';. T bli sugd inn i sosiale medier vortex. Facebook, Twitter, Linkedin, Tumblr, Google + … disse er alle gode verktøy, og kan bli mye moro. De kan også generere en voluminøs mengde meldinger som krever din oppmerksomhet og tid. Hvis du &'; re ved hjelp av disse verktøyene for rent personlig bruk, begrense bruken til utenfor arbeidstid, og sette noen parametere om hvor mye tid du &'; d liker å bruke på dem. Hvis sosiale medier er en del av virksomheten din, sørg for å sette av tid i kalenderen din i løpet av arbeidsdagen til å behandle dine nye meldinger og venneforespørsler. Don &'; t gjør den feilen å tro at administrerende disse områdene er noe som kan gjøres i ditt stadig unnvikende “. Fritiden &"; Hvis det &'; s del av virksomheten din, holde deg oppdatert med dine profiler må bli en del av de planlagte oppgavene

Dette er noen av mine favoritt måter å redusere kommunikasjonsrelaterte distraksjoner –.? Hva er noen av dine < . br>