Work Day Casino: hvordan du kan være gambling med produktiviteten og Success

Har du vært i Las Vegas? I &'; ve vært et par ganger nå, og som mange av dere vet, det &'; (? Eller i verden) er en av de mest populære, morsomme og spennende byer i Amerika Det &'; s virkelig one of a kind. Du ser ting der som du bare don &'; t se noe annet sted.

Gambling er den ledende attraksjon i Vegas. Det &'; s underholdning og det &'; s morsomt hvis du &'; re vinne. Men hva om du &'; re ikke å vinne?

Når jeg snakker med fagfolk og besøke mine klienter i sine kontorer, finner jeg mye av gamblere av annet slag. Den slags gambler som spiller “ profesjonelt &"; og jeg don &'; t mener de har gambling ferdigheter som ingen andre. Jeg mener de &'; re gambling med sin jobb, karriere eller virksomhet. De &'; re gambling i sine kontorer, med sine arbeidsdager, sin tid og sin produktivitet. .

Og dette er grunnen til at gambling bør overlates i kasinoer

Er du en av disse typer gamblers
• Skal du spille high stakes med dine prioriteringer
• Er det et terningkast at du har nok tid i dag for å få alt gjort at du har planlagt
• Er du blar gjennom din e-post innboks som du spinner en Roulette hjulet? Håper du &'; ll lande på den spesielle e-posten du &'; re etter? Vil du finne den? Vil du ikke? Hvem vet &hellip ;?
Nå la meg spørre deg et siste spørsmål … Prøver du å vinne eller tape på disse spillene

Hvis du &';? Re spille noen av disse spillene i dagen din, så du &'; re gambling for mye. Du &'; re gambling med din fremgang og suksess. Og med mindre du &'; re arbeider for moro, det &'; s ikke rom for gambling med din tid, din organisasjon, dine oppgaver, prioriteringer eller din e-post innboks.

Det &'; s tid til å gå bort fra bordene og spille det annerledes. Det &'; s tid ikke bare for å spille det trygt, men å vinne.

La &'; s gå over 4 ting jeg ser fagfolk late til tilfeldighetene hele tiden i sitt arbeid dag og hvordan du kan spille det på en annen måte ... og bedre. Og hvordan jeg foreslår gi deg en garantert seier.

1. Leaving din tid til tilfeldighetene
Er avbrytelsene du underholde ta små biter av tid ut av dagen som spilleautomater tar mynter ut av hendene dine? Vel, jeg vet du &'; re kontroll over hver mynt du mate en spilleautomat, men du &'; re ikke alltid kontroll over alle avbrytelsene du får i arbeidet dag og noen vil aldri stoppe helt.

Men, trenger du sannsynligvis gi bort mer tid enn du tror, ​​bare ved å la for mange avbrudd og ikke tar proaktiv kontroll av din tid. . Du &'; re sannsynligvis forlate mer til tilfeldighetene enn du tror

Her &'; s hvordan du spiller det på en annen måte:
Start med å bruke bare én kalender for å holde alle avtaler og forpliktelser, enten personlig eller virksomhet i naturen . Hvis du bruker mer enn én kalender til å spore deg når du &';. Re gambling

Du vil ha en kalender som &'; s strukturert, men fleksibel, noe som betyr start med strukturen og deretter gi rom for fleksibilitet. La deg selv litt tid hver dag til å planlegge og omprioritere alt som skjer og alt du får i løpet av dagen. Hvis du don &'; t, vil ting sikkert stable opp

Og som for avbrudd, hvis du don &';. T liker det du &'; re se, føle eller opplever, det &'; s opp til deg å gjøre en endring. Husk, du får hva du tåler, så dette er din sjanse! Du kan begynne å fortelle folk hva du ønsker og hva du ikke &'; t vil, når du &'; re tilgjengelig, og du &'; re ikke er tilgjengelig, og deretter kan du sette litt struktur rundt hvordan du og andre kommunisere.

2. Leaving dine oppgaver og prioriteringer til tilfeldighetene
I &'; m stadig overrasket over hvor mange fagfolk likevel prøve å holde styr på alt de trenger å gjøre, eller ønsker å gjøre på en kalender. Ved hjelp av kalenderen er en gamble hvis du &'; re sette masse små oppgaver i kalenderen som virkelig aren &'; t planen spesifikke. Du &'; re forvrenger din følelse av faktisk, tilgjengelig gratis tid.

Ved hjelp av kalenderen og påminnelsen funksjonen på kalenderen for oppgaver tillater pop ups for å minne deg på intervaller på hva du må gjøre. Ikke bare er dette forstyrre deg i midten av noe du kan være fokusert på, men det &'; s ikke en effektiv måte å administrere gjøremål. Og altfor ofte jeg finner personer som bruker “ Snooze &"; knappen.

At &'; s hvordan dagen går … gjøremål er oppført på kalenderen, pop-ups minne deg på disse gjøremål og du treffer snooze-knappen hver gang pop-ups vises. Hvis dette er deg, I &'; ll be deg nå: Hvordan og' s som fungerer for deg? Og nå er jeg &'; m kommer til å gamble … I &'; ll satse du &'; re ikke å få ting gjort slik du &'; d liker

Her &'; s hvordan du spiller det annerledes.
Sett til side og beskytte blokker av tid i hver dag for en time eller så for å bygge en oppgaveliste elektronisk i et program som Outlook, min favoritt. Til å begynne, start med å plukke opp avisene og ting rundt pulten din for å identifisere eventuelle tiltak trinn du må ta, og når. Skriv inn disse biter av informasjon i oppgavelisten. . Og bruke et verb for å identifisere din neste handling trinn

En av de tingene jeg virkelig vil at du skal huske er at du don &'; t nødt til å forberede en skriftlig liste over gjøremål hver dag igjen. Listen vil ha allerede blitt opprettet, og alt du trenger å gjøre er å legge til det, slette fra det og holde det oppdatert.

Er disse oppgavene og datoer låst i stein? Selvfølgelig ikke! Vil du flytte dem rundt? Absolutt! At &'; s brukervennlighet, fleksibilitet og kraft i systemet.

3. Forlater organisasjonen til tilfeldighetene
jeg var online her om dagen og oppdaget at jeg hadde bokmerket en side med et interessant konsept på den. Har du noen gang hørt om Gresham &'; s Law of Planning? Det &'; s faktisk en spin-off fra den opprinnelige Gresham &'; s Law, ført i pennen av økonomen Thomas Gresham.

Her &'; s loven:
“ Et viktig prinsipp for Organization design som er relatert til ledelsesmessige beslutninger er Gresham &'; s Law of Planning. Denne loven slår fast at det er en generell tendens til at programvirksomheten til overskygge ikke-programmerte aktiviteter. Derfor, hvis en rekke beslutninger skal gjøres, vil de som er mer rutine og repeterende tendens til å bli gjort før de som er unike og krever betydelig tanke. Dette skjer antagelig fordi du forsøker å fjerne skrivebordet, slik at du kan komme ned til de virkelig alvorlige beslutninger. Dessverre, pulter svært ofte aldri få ryddet &";.
[Fra http://marc-abramowitz.com/archives/2005/01/28/greshams-law-of-planning]

Hvis du forlater “ tømme desk &"; til tilfeldighetene, og du faktisk don &'; t planlegge det på din timeplan, da den vant &'; t skje. Ideer og prosjekter du har på tallerkenen din trenger “ betydelig tenkte &"; som nevnt ovenfor, er de hvor du &'; re kommer til å trenge en klar skrivebord og et klart sinn for å gjøre fremskritt

Her &'; s hvordan du spiller det på en annen måte:.
planlegge tid i kalenderen din for “ Step One &"; å få organisert. Du &';. Re bare skal kategorisere på dette punktet, men dette er et viktig og nødvendig skritt
Som du plukke opp alt på skrivebordet eller på kontoret (en ting om gangen) skille alle hva du finner i følgende 5 kategorier bare for startere. Og ja, du kan bruke “ hauger &"; for dette. Du vant &'; t være i stand til å opprette filer eller bygge ny oppgaveliste eller lage noe annet system før etter dette første trinnet er fullført.

Nå “ Følg Starrs &"; (! som Hollywood Walk of Fame):

Send det ut: Ting som er utadvendt, for å bli sendt ut, sendt ut, delegert ut og ting som don &'; t hører hjemme på kontoret
papirkurven det : Ting du kan kaste, resirkulere eller makulere
loven på det: Ting med handlinger forbundet med dem: gjøremål, påminnelser, oppgaver og prosjekter
Referanse det: Ting du ønsker å referere til senere i et filsystem <. br> Les det: Ting du vil lese – magasiner, aviser, nyhetsbrev og hellip;

Når du &'; ve sette alt inn i sitt eget område, så kan du begynne å bygge systemer og steder for hver av disse kategoriene. Du &'; ll har dine handlinger atskilt fra din referanse, lesing og hva doesn &'; t hører på kontoret. Og søppelet vil bli kastet!

4. Forlater din e-post til tilfeldighetene
jeg synes at fagfolk gamble to ganger med sin e-post: en gang når de holder på til alt, tenker de &'; ll finne det igjen og igjen når de skjønner &'; t ta avgjørelser om hvorvidt å slette noe. De gamble på at de &'; ll “ har tid senere &"; å gå tilbake og se på e-postene de lagrede.
Spiller du på denne måten også? Elsker du din Søk-funksjonen i Outlook eller et annet program du &'; re bruker? Hvor mye tid bruker du faktisk bruker søker etter ting? Har du alltid finne det du &'; re etter? Har du noen gang kommer tilbake til disse e-postene du ønsket å lese senere
Hvis du &';? Re holde på alt og skumme gjennom hundrevis eller tusenvis av e-poster for å finne en du &'; re leter etter på en daglig basis, da du &'; re gambling med din e-post og din tid. Du &'; re la det til tilfeldighetene at du eller systemet vil finne det du &'; re ute etter. Og noen ganger &'; ll tape. I &'; har sett mine klienter taper på dette gamble gang på gang, og jeg ønsker å hindre at dette skjer med deg

Her &'; s hvordan du spiller det annerledes.
Organiser dine elektroniske filer og dokumenter først å sørge for at du vet hva du har i din C: stasjonen, Mine dokumenter eller delt stasjon. Bli kvitt noe du ikke &'; t trenger noe mer.

Så gjennom mappene du &'; ve satt opp i e-postsystem. I Outlook, de &'; re på venstre side av skjermen. Hva har du å holde der borte? Sørg for å tømme ut e-post og mapper du ikke lenger trenger

Pass på at alle elektroniske dokumenter Du &';. Re lagring for referanse er faktisk referanse og ikke handling trinn. Oppgaver skal aldri arkivert bort i ulike mapper. En mappe for oppgaver er akseptabelt hvis du haven &'; t lært å innlemme dem i din e-postsystem &'; s oppgave funksjon, men noe mer enn det er gambling igjen
 Vær tydelig på hvor langt tilbake du vil holde. . på referansedokumenter
 Arkiv eller slette det du vant &'; t trenger tilgang til i fremtiden
 Don &';. t opprette en fil mappe for hver person som &'; s. inne sendt deg en e-post
 Unngå sparing og organisering av hver e-post du mottar i mapper
 Egen virksomhet fra personlige
 Mål for å få innboksen til 0 på en daglig basis

Det &'; s mest viktig å skape spesifikke e-postmapper i henhold til de store pågående prosjekter, programmer eller noe in-progress midlertidig. Hvis du delegere til et team, ha en mappe for hver av gruppemedlemmene også, og sykle oppgavene inn og ut.

Hvis du planlegger å permanent beholde og referere enkelte e-post eller vedlegg for senere så må du begynne å innlemme dem i din elektroniske filsystemet i C: Drive, Mine dokumenter eller en delt stasjon. Dette bør være din faste bibliotek av informasjon

Og som for beslutninger om hva som skal beholdes og hva du &';. Ll har tid til senere, få ekte med deg selv. Vær ærlig. Er du virkelig kommer til å komme tilbake til disse e-postene du har lagret for senere? Plukk dine favoritter, få tid til dine favoritter og gi slipp på de du vet du vant &'; t har tid til

Å få innboksen til 0 og holde det på den måten er lett når du er tydelig på hva du. ønsker og don &'; t vil, og du har alle dine andre systemer satt opp til å motta informasjon: oppgaveliste, papir filer, e-filer, og lesingen haug. Oh, og la &'; s ikke glemme søppelbøtta og slette mappen … mine klienter og jeg bruker dem mye
 !;