Lage systemer som fungerer for You

skape systemer som fungerer for deg

Jeg er vel litt bortskjemt. Jeg tar ofte for gitt mange av de systemene vi har utviklet, programmer vi bruker hver dag og prosesser vi har automatisert i vårt selskap.

Det forundrer meg alltid når jeg går inn i andre selskaper – mange av dem større og mer sofistikert enn vår egen – og finne dem mangler i noen av de mest grunnleggende systemene. Jeg ser dem sliter med antikverte databaser og foreldet programvare, som oversettes til frustrerte ansatte, lavere effektivitet og høyere kostnader.

En av grunnene til at jeg tror jeg er bortskjemt, er at jeg er heldig nok til å ha en av de beste Microsoft Access-database utviklere i landet på mitt lag. Faktisk, jeg er gift med henne.

Ikke bare gjør hun gjøre vårt selskap fungerer bedre på grunn av systemene hun opprettet eller forbedrede, jeg har sett henne arbeide sin magi for andre selskaper også. Sist vinter, da vi var i Florida, fant vi ut at hun lett kunne tjene hennes klienter eksternt og var i stand til å opprette og endre firmadatabaser via e-post, FTP og VPN.

Har du noen gang lurt på hvordan vi forvalter vår liste over 100.000 abonnenter og levere våre gode produkter over nettet? Tro det eller ikke, gjør vi det med én heltids person (meg) og to deltids mennesker (Dawn og Cyndi). Vi bruker 1Automation for vår store mailingliste database og MS Outlook for vårt kontaktdatabase. Annet enn det, har Dawn skapt spiffy interaktive databaser for oppfyllelse, salg og ordresporing utgiver postlister og mer.

Hun gjorde formatering og opplasting av abonnenter til vår kringkasting lister opp en bris og automatisert våre utsendelser.

Med MS Access og resten av Office Suite, kan du gjøre mye av dette arbeidet selv. Med litt trening, kan du lære å lage databaser (ofte med medfølgende malene) for å hjelpe deg å kjøre nesten alle deler av virksomheten. Hvis du ikke føler deg opp til oppgaven, er det database utviklere som kan se måter å effektivisere driften og nettverksinformasjon for alle parter som trenger tilgang til den.

God styring krever gode beregninger og muligheten til å enkelt få tilgang til og bruke denne informasjonen. Vi er store troende i SODA: Forenkle, organisere, delegat og automatisere. Hver dag vi ser etter måter å oppnå en eller alle av disse intensjonene.

Handling Point
Hva synes du stole på for å fange, vedlikeholde og bruke din klient, produkt og finansiell informasjon? Er det virkelig serverer deg så godt som det kunne? Kanskje det er på tide å modernisere og gjøre driften enklere, lettere å få tilgang til og gi deg mer nøyaktig og up-to-date informasjon
.