Hvordan prioritere når alt er # 1

Når jeg snakker foran en gruppe på temaet produktivitet og organisasjon, uunngåelig får jeg dette spørsmålet:

“ Jeg har så mange oppgaver jeg må få gjort som alle har høyeste prioritet. Hvordan kan jeg finne ut hva jeg skal gjøre når alt er en # 1 prioritet?

Godt spørsmål.

Jeg har noen gode nyheter og noen dårlige nyheter til deg.

gode nyheten er at det er en vei ut av denne følelsen av frustrasjon og overvelde, slik at du kan velge hvilke oppgaver er TRUE prioritet i et gitt øyeblikk. Jeg kaller denne mikro-prioritering

Og så er det &'; s. Den dårlige nyheten. Evnen til mikro prioritere avhenger av deg å komme til enighet med ideen om at ikke alt er din # 1 prioritet.

Tenk på det. Hvis du noen gang har jobbet i en restaurant vet du at du er i en konstant tilstand av konkurrerende prioriteringer – men det er en flyt til prosessen som holder sultne mennesker glade.

Eller hva med USAs president? Hele livet hans er i ferd med “ # 1 prioriteringer &"; og likevel han kan &'; t råd til å være fanget i prioritering-lammelse. Det er alltid en vei ut.

Så hvordan mikro prioritere?

Spør deg selv store panorama spørsmål.

Her er noen av mine favoritt spørsmål å stille som sette mine leveranser i en større sammenheng. Dette hjelper meg bestemme hvilke oppgave er virkelig min høyeste prioritet når jeg er overveldet:

> > Hva ville jeg delegere, forsinkelse, eller kvitte seg helt om jeg ble syk og måtte gå hjem akkurat nå

>? ≫ Hva ville jeg delegere, forsinkelse, eller kvitte seg helt hvis jeg skulle på ferie i 2 timer

>? ≫ Hva leveransen har flest konsekvenser? Den minst

>? ≫ Hvilke ytelser har strekktidsfrister

>? ≫ Hva leveransen er presserende og viktig? (Takk Stephen Covey)

Før du spør deg selv disse spørsmålene, ta 30 sekunder å puste dypt fra magen din. Dette kommer til å forhaste oksygen til hjernen, som kommer til å roe deg ned og hjelpe deg å tenke klarere. Enda bedre ville være å ta en 5-minutters gange utenfor.

Jo mer du planlegge dine dager og uker på forhånd, jo mindre mikro-prioritering du trenger å gjøre. Forhånds prioritere forskyvninger mest in-the-moment-prioritering.

Å kommunisere med andre involverte parter er en kritisk del av dette puslespillet. Ofte er dette den virkelige kilden til angst. . Gjøre det en vanlig praksis å holde folk oppdatert om kapasiteten din og fremgang, og du vil finne det lettere å prioritere

Skille mellom prioriteringer og andre &'; prioriteringer. Ofte følelsen av “ alt å være # 1 &"; er et resultat av å ta på andres &'; s. perspektiv som din egen

Så nå er det din tur til å fortelle meg hva du tror. Hvordan fungerer denne prosessen for deg? Hvordan klarer du dine konkurrerende prioriteringer? Vennligst dele
 !;