Hvordan organisere Din e Clutter

Computer e-filer kan være et mareritt som kan og vil overvelde deg hvis du &'; re ikke er forsiktig. Nedenfor finner du noen tips om hvordan du kan organisere din e-post.

Junk epost: Beløpet vi mottar daglig kan være latterlig, som er en rett smerte. Ved hjelp av en spam-filter kan være plagsom på grunn av dem ofte " binning &'; normale e-poster. Det er på grunn av dette at jeg velger å ikke bruke et spamfilter. Alternativt kan du sette opp regler ved å klikke på handlinger eller alternativer for søppelpost automatisk slette eller innlevering hva du don &'; t vil vise om det er en daglig e-post i stedet bare gå til den mappen en gang i uken. Du kan alltid gå og melde deg på ting du ikke lenger ønsker å motta e-post fra.

Regelmessig å gå gjennom både din innboks /utboks: Du vil bli overrasket over hvor mange e-poster du mottar og sender. Jeg faktisk ofte avslå forespørsler om å sende en e-post som bekrefter mottak av noen &'; s e-post til meg. Noen mennesker synes å misbruke dette og bruke det for inkonsekvente e-post, fyller opp min sendte boks hele tiden! Kanskje dette er noe du kan gjøre også.

Touch-base med venner: På samme dag som e culling reagerer på glemte e-post som ber deg om å sende epost til venner. Jeg skyter av vennlige, men rask e-post for å opprettholde kontakt. Venner sier ofte “ Du &'; re så flinke til å holde kontakt &"; og si hvor mye de setter pris på det

Samme gjelder for Associates. I forhold til jobbkontakter – Jeg har ofte endt opp med mer mediedekning på grunn av sporadiske “ hvor er du &"; e-post; som det minner dem “ I &'; m her fortsatt &" ;. De kan si jeg er genuint interessert i hvordan livet går for dem. Det er virkelig verdt innsatsen uansett hvilken vei du ser på det.

Don &'; t glem å tømme slettede filer mappen, som kan komme inn i tusenvis svært raskt og bruke opp verdifull plass hvis du skjønner &'; t.

Svar ASAP: Som viktige e-poster kommer inn er det godt å komme inn i vanen med å sende e-post tilbake med en gang hvis du kan. Kort og rett på sak mailene er mer enn akseptabelt i denne dag og alder, så skyte bort for å holde på toppen av innboksen.

Slå av Internett og lukker outlook boksen slik at du kan fokusere på andre datafiler. Det &'; s altfor lett ellers å hoppe fra en åpen side til en annen halvparten gjør flere ting, og ikke effektivt å gjøre noen av dem

Ta notat av tiden: når du starter en bestemt jobb på datamaskinen den. er en god idé å ha tildelt en viss tid til denne oppgaven. Det som virkelig gjør deg mer bevisst på hva du gjør og bidrar til å hindre tid sløse
.