3 enkle løsninger for å rote Control

Har du en prosess du følger som holder ditt hjemmekontor organisert? Har du dokumentere utgiftene månedlig eller kaste kvitteringer i en skoeske? Når skatt tid kommer, vil postene være i orden? Har du administrere dine e-poster daglig eller er innboksen din ute av kontroll? Det er mye enklere å vedlikeholde kontoret og administrere dine poster pågår. Det vil være vanskelig å opprettholde kvaliteten på arbeidet ditt hvis du har til å vie en stor del av tiden til å finne et viktig dokument blant hauger av papir eller organisere ett år igjen av forretningsdokumenter i en sittende.

Her er de tre beste problemhjemmekontor scenarier med løsninger som jeg har enten oppdaget meg selv eller lånt fra andre. La oss holde det enkelt

Problem: Visste du plukke den lyse, luftige rom med sikte på å sette opp ditt hjemmekontor bare for å oppdage at utsikten er nå hindret av stabler av papirer
Løsning: Litteratur Arrangørene er stor for de som liker å haug papirer. Med 8, 12 eller flere sortering avdelinger kan du merke hver del for å identifisere innholdet. Det holder papirer ryddig, organisert og lett tilgjengelige. Prisene varierer fra $ 20 for pappmodell som er ganske solid opp til over $ 100 for større enheter eller de som er laget av plast, tre eller netting. Min pappmodell har vart meg over 3 år

Problem:! Ville Den koselige lille krok i kjelleren med gasspeis være et flott sted å jobbe. Din egen plass vekk fra distrahert av å jobbe hjemmefra. Men ute av syne, ute av sinn. Skrivebordet er blitt en catch-all for kvitteringer, penner, papir you name it, og nå du unngå plass
. Løsning: Det er mange ting vi har på hånden som kan fungere like bra som dyre kontorrekvisita til holde din arbeidsplass ryddig;
-reuse regningen betalings konvolutter. Samle 12, en for hver måned for å kompilere og holde oversikt over dine månedlige kvitteringer for skattemessige formål.
-Bruke En mail sorter å inneholde mindre papir elementer som notatblokker, løs brevpapir og konvolutter
-et par krus vil holde dine skriveredskaper for hånden og organisert. Bruk en for penner og blyanter og den andre for highlighters, saks og lim pinner

Problem:. Innboksen viser ingen tegn til å bremse ned. Hver gang du logger deg på er det enda flere meldinger, og du kan ikke forestille meg hvordan du noensinne vil forholde seg til all denne posten
. Løsning: Planlegg 30 minutter i starten av hver dag for å håndtere e-post. Noen foreslår at du ikke engang se på epost første som du vil bli distrahert. Men vet jeg har 30 minutter tillater meg å skumme gjennom, slette junk og løse noe haster. Da kan jeg lese gjennom 1 eller 2 nyhetsbrev Jeg abonnerer på og holde innboks tallene ned. Å vite at jeg har begrenset tid hindrer meg i å gi for mye oppmerksomhet til de ikke-essensielle e-poster. Det er også viktig å ha bare et par viktige mentorer du følge og melde deg ut fra resten. Det er bare så mye informasjon du kan absorbere og når overveldet du vil beholde enda mindre. Følg bare én eller to personer /guruer /mentorer som vet hva de driver med og er der du ønsker å være.

Hjem kontoroppgaver er pågående, så det er viktig å sette av tid hver dag til å administrere dette området av din virksomhet. Litt tid brukt hver dag vil spare et vell av tid og stress i det lange løp
.