Tid Management

“ Inntil du verdsetter deg selv, vil du ikke verdsetter din tid. Inntil du verdsetter din tid, vil du ikke gjøre noe med det &";. Product: ~ M. Scott Peck

Hva betyr begrepet Time Management mener? Bøker har blitt skrevet, teorier studert, og systemer utviklet for å hjelpe oss å administrere vår dyrebare tid, og du har kanskje lest om eller prøvd noen av disse ideene. Jeg har ikke gjort en ny oppdagelse om hvordan å strekke tid, eller har utviklet en ny måte å manipulere tid. Jeg tror at tidsstyring er bare et spørsmål om å gjøre beslutningen om å prioritere, og fokusere innsatsen mot disse målene. Dette kan være langsiktige mål, eller bare daglige prioriteringer. Hvis du bestemmer deg for og forplikte seg til de tingene du ønsker å få gjort, vil du være i stand til å gjøre den tilgjengelig tid til å gjøre dem. Tidsplanlegging er et tankesett

Så, slutte å lete etter den tid å få det ene eller det gjort; du vil aldri finne det, fordi det ikke er tapt; du lever det. For å gjøre bedre bruk av tiden du har til å oppnå dine mål, og føler seg mer produktive, er det bare noen grunnleggende prinsipper for å mestre.

Først må du være i stand til å innse hva som er viktig å deg, og forstå forskjellen mellom viktige og presserende

Viktige oppgaver.
Hjelp oss å oppnå langsiktige mål, eller har andre langsiktige betydning

Oppgaver:.
Kan trenger umiddelbar oppmerksomhet for å unngå en krise, men er ikke nødvendigvis viktig på lang sikt.

Gjør følgende fem tiden forvaltningsstrategier til vaner, og du vil begynne å se produktiviteten øker og kaoset nedgang.

1. Still dine prioriteringer – Skriv ned dine mål, og don &'; t være vage. Vær veldig spesifikk med hva du vil, når du vil ha det, og trinnene du må ta for å komme dit. Bryte målet ned til håndterbare biter, og gi deg selv bestemte oppgaver for å oppnå hvert trinn.

2. Lag lister - Begrens ditt daglige gjøremålene til 6 elementer eller mindre. Hvis du listen er for lang, vil du føle beseiret når du ikke klarer å fullføre det. Prioriter elementene på listen din og prøve å vie 80% av din tid og energi på de viktige oppgavene. Selvfølgelig vil det være noen dager at ingenting viktig blir gjort, fordi de presserende elementene dominerer.

3. Eliminere distraksjoner – Mennesker, telefoner, rot, sult, e-post, you name it; de kan spise opp hele arbeidsdager. Være klar over hva dine distraksjoner er og lære å filtrere dem ut. Ta vare på nødvendige opplysninger før du setter deg ned for å starte et prosjekt, og husk det viktige vs. haster regelen.

4. Planlegge tid for planlegging – Utvikle en vane av planlegging for i morgen, kvelden før. Ta noen minutter til å rydde opp arbeidet ditt område, gjør din liste over gjøremål, og bringer frem noen oppgaver som ikke får fullført, og mentalt forberede seg til neste dag. Din underbevissthet vil hjelpe organisere tankene dine mens du sover. For å sitere Alan Lakein – “ Unnlate å planlegge planlegger å mislykkes &";.

5. Bruk en slags kalender, dag planlegger eller PDA – Finn et format som passer din arbeidsstil og gjøre å bruke det til en vane.

Det er en stor tid-eater at du må lære å gjenkjenne og håndtere, og det er sommel, selv om procrastinating er ikke alltid en dårlig ting. Det er mange oppgaver vi satt utenfor, fordi vi gjør noe mer viktig, og det er en god ting, vanligvis. Det er først når vi setter ting av å gjøre noe mindre viktig, eller å gjøre noe, som procrastinating blir et problem. Paul Graham sier i sitt essay, gode og dårlige Utsettelse, “ Jeg tror måten å "løse" problemet med sommel er å la glede trekke deg i stedet for å lage en liste over gjøremål presse deg. Jobbe med et ambisiøst prosjekt du virkelig liker, og seiler så nær vinden som du kan, og du vil forlate de riktige tingene ugjort &"; Han hevder at viktige prosjekter krever store blokker av sammenhengende tid, når inspirasjonen treffer, og at to-do lister og ærend vil redusere den produktive flyt.

Mens Mr. Graham &'; s råd flyr i ansiktet av tid ledelse tips jeg bare oppført, jeg er enig med sitt konsept. Hvis du jobber effektivt på et prosjekt som er viktig for deg, ideen om å avbryte som arbeider for å gjøre mindre viktige elementer på din liste over gjøremål, virker mot sin hensikt. De mindre viktige elementer kan alltid bli flyttet til neste dag &'; s liste

Den kommer tilbake til prioriteringer igjen.. Hva er viktig for deg? Har en veldig klar forståelse av dine prioriteringer, ikke bare for en bestemt dag, men også på lang sikt. Skape rom og tid til å oppnå dine mål, og forstå at det er aldri tid nok til å gjøre alt, og det er OK
.