Kontor Organisasjon: 5 trinn til Klargjøre Kjerne Systems

For mange solopreneurs de tror at når de &'; ve satt seg opp i virksomheten det &'; s om markedsføring, markedsføring, markedsføring. Men det &'; s en svært viktig brikke i puslespillet må du ha på plass før du starter markedsføringen … og at &'; s din administrerende

Bygge en vellykket langsiktig lønnsom virksomhet er ikke om "markedsføring" din bedrift, er det om "administrere" din bedrift - markedsføringen kommer når du har dine styringssystemer på plass &hellip. ; dette er et veldig viktig begrep, og når du &'; ve fikk tak i dette, blir mye enklere markedsføring

Du kan ikke begynne å markedsføre virksomheten din hvis du ikke finner den informasjonen du trenger, don! 't vet hvem du er markedsføring til, og vet ikke hvor du er i din bedrift

Så det jeg &';. d liker å dele med dere i dag er min topp 5 trinn til å sette opp din kjerne kontor organisasjon systemer.

1. Lag din papirbaserte arkivsystem. Å ha et effektivt registreringssystem på plass, vil gjøre deg i stand til å finne den informasjonen du trenger, når du trenger det! Først av alt investere i filing lagring, enten det &'; s dedikerte arkivskap eller plast filing kasser. Husk at du trenger dobbelt så mye lagringsplass som du tror du &'; ll behov. Når du setter opp registreringssystem det &'; s viktig at du utforme et system som passer din stil.

2. TACKLE Papir Pile bruke min super-enkle Two-Step System. Dette er en veldig rask og enkel måte å takle dine hauger av papir. Målet er å få alle papirer off pulten og gulvet og enten har dem arkivert bort for når du trenger dem igjen; i en spesiell " handling &'; mappe som du arbeider på i løpet av din tildelte " handling fokus &'; tid; eller rett og slett kastet! Du vil bli overrasket over hvor mange papirer du holder på å at når du ser tilbake på dem du finner er enten out-of-date eller rett og slett ikke er relevant for dine forretningsbehov lenger.

3. Lag din PC registreringssystem. Når du &'; ve fikk de to første trinnene fullført, faktisk blir dette tredje trinnet ganske lett. PCen er også et stort arkivskap, så det er fornuftig å gjenskape din papirbaserte system for PC. Hvis du har opprettet hovedkategoriene filer, og deretter opprette en hovedkategori mappe i " My Documents &'; mappe på PC-en, og opprette under filer i denne hovedmappen som nødvendig. Gjenta denne prosessen for alle dine viktigste filing kategorier.

4. Organisere innboksen. E-post! En annen stor tid avløp hvis ikke organisert på riktig måte. Bruk samme systemet på nytt for å lagre og administrere alle dine e-poster. I stedet for dem alle kommer til en stor Innboks som &'; s helt uorganiserte, bryte innboksen ned i forskjellige mapper og flytte den aktuelle e-posten i den mappen. Følger samme system som for papir og PC-baserte arkivsystemer. I Outlook kan du opprette e-regler, slik at e-poster blir automatisk flyttet inn i riktig mappe som de kommer inn i innboksen. Konsistens er nøkkelen til et effektivt registreringssystem. Holde til det samme systemet vil gjøre det mye enklere for deg å administrere.

5. Opprett en PC og filen back up-system. Nå som du &'; har brukt tid på å lage alle disse systemene IT &'; s viktig at du også har en PC back-up system på plass. Du kan ganske enkelt ikke råd til å miste noen av dine viktige dokumenter når du kjører en solo servicevirksomhet. Faktisk Jeg anbefaler sterkt å ha to tilbake opp systemer på plass – én på stedet og en ekstern. Velvære back up kan være gjennom en ekstern harddisk, og offsite sikkerhetskopiere tjenesten kan være gjennom en automatisk backup-tjeneste.

Lag en plan i dag for å få disse kjernesystemene på plass og din bedrift vil begynne å bli uanstrengt og moro – isn &'; t som en spennende tanke

(c) 2009 Tracey Lawton
 !;