Vårrengjøring Project - 4 trinn for clearing ut papir Clutter

For mange av oss, er våren den tiden da en viss aktivitet kommer til hjernen – den årlige clearing av rotet som samler seg i våre hjem og kontorer. Mens det &'; s lett å fokusere på å bli kvitt “ ting &"; rot – faktiske fysiske ting – det &'; s viktig å se etter måter å tømme ut de andre typer rot i våre liv som også kan komme i vår vei. En av de store som jeg hjelper kundene å kvitte seg med er papir – vi alle har det, vi alle må forholde seg til det, og at det ikke ville &'; t det være fint om vi hadde mindre av det? Her &'; s hvordan:

Bli kvitt det du don &'; t behov. I min erfaring, folk jeg jobber med har vanligvis vært å holde langt, langt flere dokumenter enn de trenger, eller noensinne kunne finne nyttig. Papir kan ta opp mye plass, kan bli rotete veldig raskt, og kan føle overveldende når det &'; s stablet og stablet alle rundt deg. En flott måte å begynne å redusere den eksisterende papiret er ved å sette noen oppbevaring retningslinjer for hva du vil beholde og hvor lenge. Vil du virkelig trenger din junior-høy rapporter? Sannsynligvis ikke. I fjor &'; s medisinske poster? Ganske muligens. Regjeringen &'; s informasjonsside har noen nyttige oppbevaring retningslinjer (online på http://www.pueblo.gsa.gov/cic_text/money/keeprecords/keeprecords.htm). Du kan tilpasse disse retningslinjene for hva som passer ditt liv og dine oppbevaring behov.

Gå elektronisk. Så mye papir kommer inn i våre liv som kan være tilgjengelig i elektronisk form. For eksempel, en lite brukt funksjon på de fleste datamaskiner er muligheten til å sende og motta fakser på skjermen, uten å selv skrive ut et dokument (sjekk din datamaskin &'; s instruksjoner for hvordan du gjør dette). Hvis det er dokumenter du vil at informasjonen fra, men don &'; t trenger papirversjonen av, prøv å skanne dem ved hjelp av et verktøy som Neat familie av skannere (www.neatco.com).

Vil du virkelig trenger disse regningene? I &'; m tenker regninger fra kabel eller satellitt-TV, mobiltelefonen din, søppel regningen, og lignende. De fleste leverandører er glade for å hjelpe deg å gå papirløs – bare besøke nettsiden for hver leverandør og registrere deg for papirløs fakturering. Når regningen kommer på grunn, du &'; ll motta en e-post i stedet for et papir varsel. Du &'; ll være i stand til å betale online hvis du ønsker det, sparer du stempler og sjekker. Mindre papir rundt!

Stopp tilstrømningen. Hvis du &'; re mottar mye søppelpost, bruke en tjeneste som Tonic Mailstopper (http://mailstopper.tonic.com) for å gjøre arbeidet med å få deg av uønsket e-post lister. Hvis du får kataloger, judiciously velge hvilke du vil motta, og hvilke som vil få støvelen. Ring tallene på hver katalog som du ikke lenger vil ha, og be om å bli tatt av sin liste, og lister over sine partnere.

Når du &';. re gjort forkaste papiret, sørg for å avhende det sikkert og ansvarlig måte, ved shredding og /eller gjenvinning som hensiktsmessig

Hva er dine strategier for å bli kvitt din papir rot
 ?;