Nedbemanne Din Clutter ved Going Digital

Hvis du er som folk flest, har du sannsynligvis langt mer rot enn du ønsker. Du har sannsynligvis stabler av papir og elementer som du egentlig ikke trenger, men orker ikke å del med gjemt på ulike steder i hjemmet ditt. I mange tilfeller kan en digital løsning virkelig bidra til å få disse messes under kontroll. Hvis du har tilgang til en skanner, en hjemme-PC og en stabel med CD-er eller DVD-er, er du godt på vei til å få et penere og mer organisert liv.

Dealing med Paper Clutter

Selv om en virkelig "papirløs" kontor er fortsatt bare en drøm for de fleste, det er definitivt måter du kan digitalisere en god del av papiret rotet. En CD eller DVD kan inneholde en utrolig mengde data. Hvis du tenker på hvor mye lagringsplass som kreves for en CD eller DVD i forhold til de esker med papiret du har i dag sitter rundt hjemmet ditt, er det lett å se fordelene av skanning. Men kanskje jobben synes så stor at du rett og slett ikke vet hvor du skal begynne.

Håndtering viktige dokumenter

Det kan være nyttig å tenke på forskjellige typer papir som du har for øyeblikket. I tilfelle av viktige dokumenter, har du sannsynligvis trenger å holde papiroriginaler. Men det kan likevel være nyttig å skanne disse viktige dokumenter som støtte til originalene. Skanne dokumentene og deretter lagre originalene på et trygt sted, for eksempel en brannsikker lås. Du kan selv ønsker å lagre disse viktige dokumenter i en bankboks i din lokale bank.

Dealing med alt annet

Når de ekstremt viktige dokumenter er ute av veien, kan du slå din oppmerksomhet til resten av papir rot. Start med å dele alt inn i kategorier, for eksempel oppskrifter, magasinutklipp, kvitteringer, eiers manualer og bilder. Så, tenke litt på hvordan du ønsker å organisere og lagre disse elementene. For eksempel vil du kanskje sortere kvitteringer etter dato, skanne dem, og kast originalene. Når det gjelder bilder, kan det være lurt å først sortere dem etter emne eller dato. Når de har blitt skannet, er det sannsynligvis usannsynlig at du ville bare ønsker å forkaste originalene. I stedet plasserer dem i et album eller utklippsbok, slik at de kan nytes, trygg i vissheten om at du nå har digitale sikkerhetskopier.

Hvis du finner deg selv stadig klipping oppskrifter ut av blader, men aldri ha dem hendig når det er tid til å lage middag, kan en digital løsning hjelpe. I stedet for å grave gjennom stabler av klippet oppskrifter, tenk hvor kjekt det ville være å bare se gjennom organisert filene på datamaskinen. Lag en "digital oppskrift boksen" med mapper for ulike matvarekategorier, som for eksempel salater, kjøtt, grønnsaker, brød og desserter. Eller, kanskje et arkivsystem med fokus på den viktigste ingrediensen som kylling, grønne bønner eller epler ville fungere best. Deretter kan du enkelt finne en oppskrift som tilsvarer det du har å jobbe med i pantry eller kjøleskap. Hvis du har en utdatert bærbar datamaskin sitter ubrukt rundt hjemmet ditt, kan du selv bruke den til kjøkkenbruk for å gjøre det enklere å få tilgang til digital oppskrift boksen
.