5 tips om hvordan du finner papirene dine i 30 sekunder eller Less

mengder informasjon blir kastet på oss hver dag, gjøre oss til « informasjon overbelastning zombier &"; . gjør det vanskelig å bestemme seg for hva de skal gjøre med all denne informasjonen

Hva mener jeg med “? informasjon overbelastning &"; Det &'; s informasjonen som enten er samlet fordi vi har et prosjekt å gjøre, nyhetsbrev, informasjon som sendes til oss av andre, eller vi skrive den ut i tilfelle vi “ Might &"; trenger det senere. Whoa! Nå hva gjør vi med all denne informasjonen og hvordan kan vi kategorisere det?

Og er du klar over at folk bruker opptil en time om dagen bare på jakt etter ting (over 6 uker i året)? Det spiller &'; t mener vi finner det, det betyr bare at vi &'; re ute etter det. Bare tenke på hvordan volumet av papirene er overveldende, isn &'; t det

Her er 5 tips som vil hjelpe deg å avgjøre hvordan du skal sortere og kategorisere dine papirer i hva jeg kaller en “? Ryddig rot &"; ™ . Det &'; s enkelt. Det &'; s lett — når du vet hvordan

1.. Først må du bestemme hva slags informasjon du får hver dag: Så gjør opp generelle kategorien navnene som du trenger for å iverksette tiltak på: Dataregistrering, Call Backs (folk du &'; ve samtale og avventer svar), Møter (“ forsamlingen Munchies &"; – gjøre det morsomt), Oppfølging (Gotta Do eller Else), Les senere, hva ville jeg gjøre hvis jeg vunnet i lotto ?, bare for meg, etc. Pass på å holde mer enn 7 kategorier
.

2. Du ønsker kanskje å fargekode disse filene. Jeg synes at folk forholder seg til “ farger &"; Først “ bilder &"; andre, og deretter “ ord &"; sist. Bestemme hvilke farger er best for deg.

3. Ta hver papir og avgjøre om du virkelig trenger det, kan bruke det nå, eller du kan få det fra en annen kilde senere hvis du virkelig trenger det. Hvis du tror du kan bruke den senere, tittel et stykke papir som heter, “? Hvor ble jeg satt som &"; Skriv datoen i første kolonne, beskrivelsen av elementet i andre kolonne, og i den tredje kolonnen, der du &'; d sted som informasjon (en mappe i Word eller et bokmerke og /eller nettside adresse, biblioteket eller et sted i kontoret). Så slipp hvert stykke papir i disse kategoriene til du kan komme til dem.

4. For avisene som må følge opp med en gang, sette disse elementene i en kiler system og skrive datoen på øvre høyre hjørne du trenger for å iverksette tiltak på. Sette denne informasjonen inn juli Pendaflex hengende fil (for eksempel) eller i en Desktop File mappe (Jan-desember 1-31) i en stasjonær plastbeholder på toppen av skrivebordet. Deretter skrive hvor du setter at papirene på papir kalenderen eller innspill til din elektroniske kalender. Hvis det &'; s møte, jeg liker å sette informasjonen i mitt kiler system dagen før selve møtet dato, så jeg kan samle ytterligere informasjon som jeg kan ha glemt

5.. Nå som &'; s hva jeg kaller en “ ryddig rot &"; &trade ;. Plassere papirene i kategorier i en container eller fil skuff som &'; s spesifikt for det formål å kategorisere papir som du lett kan referere til senere, er nøkkelen til å finne papirene i 30 sekunder eller mindre

Husk barnehage. ? De har “ aktivitetssoner og " ;: Blocks, Lesing, etc. Som voksne må vi skape et arbeidsmiljø som &'; s basert på “ barnehage metode &"; av aktivitets soner basert på hvordan vi forholder oss til våre papirer og ting, som vil hjelpe oss til å bli mer effektive og stress mindre fordi vi &';. re mer organisert

Vær kreativ. Ha det gøy og begynne å snu DINE “. Hauger inn filer &";
.