Lær av proffene: Velge en arena for ditt Event

Å finne en plass å leie for ditt parti eller bedriftsarrangement kan bringe på noen ivrige stunder. Hendelse planleggere gjøre dette til en levende, så for å gjøre ting enklere, her er fremgangsmåten de som gjør dette til en levende bruk. Følg denne veien og prosessen vil være stress-fri og faktisk morsomt.

Step One: Krav List
Få en notatbok og begynne å skrive ned noen og alle ting du tror du trenger eller ønsker for din fest eller sammenkomst. Fra antall gjester, til plassbehov, til mat ideer, til underholdning, skrive det ned. Når prosessen er ferdig, prioritere listen. Enhver tilnærming vil gjøre – legg stjerner eller understreke sentrale krav – men sørg for at du vet hvilke elementer du mener er absolutt nødvendig. Denne listen er nøkkelen når man skal vurdere plasseringsalternativene

Trinn to:. Evaluere Venue Valg
Enten online eller ser i telefonkatalogen, starter speiding steder. Lag en liste over mulige arenaer og enten e-post eller ring, være sikker på å layout dine krav. Noen områder, som konferansesentre og hoteller kan romme omtrent hver logistikk behov, men kanskje ikke passer med tonen eller humør du prøver å sette. Det er der din liste prioriteringer er viktig. Fra den informasjonen du får, utarbeide en kort liste over potensielle områder

Trinn tre:. Stedet Visit
Det er viktig at du besøker nettstedet personlig. Det er også en god idé å ta med en venn, slektning eller kollega (som passer) til å fungere som et annet sett med øyne og ører. Sørg for å besøke når du kan møte med personell med ansvar for plassen. Du bør være i evalueringen modus fra det øyeblikket du gjør din vei til åstedet. Er det lett å finne? Hvordan er parkering eller tilgang til offentlig transport? Området er trygt? Hvordan ser den faktiske arena?

I løpet av turen og diskusjon, sørg for å ha den bærbare datamaskinen med deg for å sørge for at plassen kan imøtekomme behovene dine. Spørre om spillestedet har arrangert lignende hendelser i fortiden og ber om en beskrivelse av hvordan ting ble lagt ut

Trinn fire:. Estimate og Budget
Avhengig av hvilken type arena, diskutere hvilke evner områdets har. Noen unike steder som museer eller lofts har stor plass, men noen ganger alle fasiliteter og forsyninger må samordnes og brakt i. Andre gjør alt som kan gjøre ting mye enklere og kan resultere i bedre pakke avtale priser. Spør etter anslaget skriftlig og være sikker på at den inneholder spesifikke tjenester. Og ikke vær sjenert om å la dem vite budsjettet. Mens de fleste arenaer gjør har satt prising, er det ofte handlingsrom tilgjengelig.

Trinn fem: Book og Bekreft
Når du har bestemt på plasseringen, bestille dato og få en skriftlig bekreftelse. På dette punktet er det bedre å over kommunisere litt, så selv etter at du mottar noe skriftlig, ring eller e-post for å dobbeltsjekke det er i kalenderen. Også angi en påminnelse om å ringe et sted en uke eller så før arrangementet for å bekrefte at ting er på rett spor

Trinn seks:. Endelige berører
På dette punktet kan du gå videre til noen andre elementer på listen. Hvis du bestemmer deg for å legge til en aktivitet eller endre layout, sørg for å fullt kommunisere dette med spillestedet for å være sikker på at de har plass til ting. Slik unngår siste øyeblikk overrasker uken før eller dagen av arrangementet

Selvfølgelig det siste trinnet er å nyte hendelsen og resultatene av hardt arbeid og innsats
. &Nbsp.;