For mye eller for lite: Hvordan eliminere de 5 største time wasters i Din Day

Som jeg skriver dette, husker jeg en avtale jeg hadde med en bestemt klient denne siste uken som rapporterte at hun har mer ledig tid som følge av har liten eller ingen e-post i sin innboks, og ved hjelp av hennes e-Task liste for å veilede henne på en daglig basis. Så fint! Mer tid er bare en av de største fordelene med å få systemene på plass for å støtte pågående produktivitet.

Min klient &'; s tid wasters kan ikke være det samme som deg, men her er topp 5 jeg vanligvis finner som må fjernes før du kan få mer tid i dag.

1. For mange ting
eliminere så mange ting som du kan som don &'; t ha verdi. Fri deg fra byrden av “. Ting &"; Når du kan forenkle, er den største tidsbesparende om å få organisert finne det du trenger på samme sted hver gang. Du kan stole på systemet ditt hvis du bruker systemet ditt, som du &'; ve definert det. En klarert system er uvurderlig. Definere et hjem for alt, og deretter bruke tiden på hva &'; s viktigst for deg og hva du &';. Re lidenskapelig om

2. Ikke nok Vedtak
Se deg rundt, og du kan se massevis av uoppredd eller utsatt beslutninger. En person kan spare utrolig mye tid bare ved å gjøre nødvendige beslutninger, slik at du aldri trenger å se en uoppredd beslutningen om igjen. Plukke opp tempoet. Don &'; t la ting sitte der og stirrer på deg uendelige. Ta avgjørelser på alt og flytte "! Em sammen

3. For mange e-poster i innboksen
Det &'; s altfor lett å bli sugd inn i e-post. Begrens tiden foran e-post. Slå av disse e-postvarsler. Lag en plass i C: kjøre å lagre informasjon for langsiktig referanse, inkludert e-post og vedlegg. Hold bare noen få e-postmapper til å holde mer flytende og midlertidig informasjon du får. Da kombinerer tips 1 & 2 ovenfor: forenkle det du beholde og ta beslutninger raskt om hva &'; s kommer inn i innboksen. Så snart du får din innboks ned til null, og vet at du kan holde det på den måten, du &'; ll har mer ledig tid til andre sysler, akkurat som min klient

4.. For mange måter å glemme
Har du en daglig plan? På datamaskinen? Reflekterer alt du trenger å gjøre, uansett når du &'; ll gjøre det? Få alle dine oppgaver på ett sted og noter “ når &"; samt “ hva &"; av alt du har tenkt å gjøre. Etter å ha alle dine oppgaver på ett sted vil spare deg for tid fordi du vant &'; t nødt til å se over hele skrivebordet lenger for gjøremål på pads og post-it-lapper eller å se hva du føler for å gjøre neste. Du vant &'; t kaste bort tid på å jakte på halen eller lurer på hva du har glemt å gjøre i dag. Og du kan få gjort det du trenger å få gjort, og kanalisere fritiden din andre steder.

5. Ikke nok rutine
Få systemer på plass for all informasjonen din og hvor du administrere oppgaver og tid, og deretter du &'; ll vet nøyaktig hva de skal gjøre med alt når det går inn på kontoret. Du &'; ll rutinemessig behandle denne informasjonen akkurat der den trenger å gå. Bruk kalenderen, bruke kontaktsystem, bruke fil skuffer og e-mapper, og bruke en oppgaveliste. Hvis du har til å behandle de samme typer informasjon hver dag, vet hvor det går … være på auto-pilot og spare mer tid. Jo mer du etablere rutiner rundt dine systemer og prosesser, jo mer du &'; ll gjøre dem med større effektivitet og du &'; ll har mer tid til dine prioriteringer
.