Få orden: The Four Essential Elements

Sophie satt i sofaen på venninnen Maria &'; s leilighet, oppmåling omgivelsene. Alt var så organisert! DVDer ble kategorisert etter type og ble ordnet alfabetisk etter tittel. Bøkene var på sokkelen etter ordre fra høyden. Stuebordet var utsmykket med akkurat den rette mengden d é cor, ikke nok til å bli betraktet som minimalistisk og ikke nok til å bli rotete.

Sophie sukket høyt. Hun tenkte, “ Jeg ville elske å være så organisert som Maria! Men dette ser ut som for mye krefter på å holde den sammen. Jeg don &'; t tror jeg har personlighet for denne &";!

Kan du forholde seg til Sophie &'; s problem? Vi har alle sett de rom som er perfekt symmetrisk, perfekt bestilt, og perfekt plassert. Hvis du er en person som desperat ønsker å bli organisert, kan det virke som en skremmende oppgave. Men hvor ofte er de prikkfritt arrangert rom faktisk er praktisk?

Det er en vanlig misforståelse om organisering – det krever perfeksjon. For en plass å være organisert, det trenger ikke å være uklanderlig sortert. Det viktigste om organisasjonen er at du trenger FLOW. La &'; s bryte det ned:

• F er for Funksjon
• L er for beliggenhet
• O er for Bestill
• W er for Work-in-progress

Det &'; s utrolig logisk når du setter det hele sammen. Funksjon og plassering generelt går hånd i hånd; du trenger en funksjonell plassering eller ellers hele ideen om organisasjonen er moot. Når du har et sted som gir både funksjonalitet og en gjennomførbar plassering, deretter legger du til for å ligningen. Og til slutt, er det viktig å huske på at organisasjonen er et arbeid i framdrift. Når du oppretter et system som fungerer for deg, så må du sette i en liten innsats i vedlikehold av systemet

La &'; s. Retur til Sophie &'; s dilemma for en mer inngående analyse av hvordan FLOW fungerer.

Organisere Problem: Sophie er en bokorm, og bøkene hennes er spredt over hele huset. De er i stuen, på kjøkkenbordet, på nattbordet, og på badet. Hun kan aldri huske hva boka er hvor.

Organisere Mål: Organiser Sophie &'; s bøker til en gjennomførbar biblioteksystem. (Merk: Dette betyr ikke å slå ut en etikett maker og skape en personlig Dewey Decimal System for kategorisering Enkelt sagt – vi ønsker et håndterbart system som hjelper Sophie finne en bok raskt..)

Funksjon og Sted: Det er viktig å finne en funksjonell plassering som fungerer for deg. Hvis du velger et sted som passer dine vaner, så du er mer sannsynlig å fortsette med organisasjonen. På den annen side, hvis du velger et sted som ikke passer din daglige rutine, så du er mindre sannsynlig å sette videre innsatsen for å holde orden.

I Sophie &'; s situasjon, sette alle hennes bøker på ett sted er ikke til å fungere fordi hun liker å lese i mange steder rundt huset hennes. For eksempel, hvis Sophie plasserer alle hennes bøker i studiet og enda hun aldri går i det å lese, så det blir en hassle å gå til studiet hver gang hun ønsker å plukke opp en bok. Det beste for henne å gjøre, er å begrense de stedene fra mange til ca 2-3 flekker hun stadig bruker til å krølle opp og lese. Sophie bestemmer disse rommene vil være i stuen og på soverommet

Rekkefølge:. Når du velger en plassering, lage noen ordensregler. Ordensregler som også vil være personlighet avhengig.

Sophie er sikker på én ting: at hun ikke ønsker å sette hennes bøker i rekkefølge etter høyde som Maria og hun ønsker ikke dem alfabetisert. Det er for mye arbeid, mener hun. Hun bestemmer seg for å flytte hennes største bokhylle til stua, hvor hun gjør det meste av sin lesing, og hun skiller bøkene i kategorier – klassikere, sakprosa, skjønnlitteratur, etc. Så tar hun 10 av hennes valg leser og plasserer dem i den øverste skuffen i nattbordet hennes

Work-in-progress. Over tid må du sette noen energi til vedlikehold av systemet av funksjonalitet, plassering og for at du har designet. Det bør imidlertid ta minimal innsats etter at systemet er etablert.

Nå som Sophie har en master plan, er alt hun har å gjøre returnere bøker til bokhylla eller til skuffen for å opprettholde organisasjonen. Hvis hun glir opp og forlater en bok på kjøkkenbenken og en bok på badegulvet … ting kan snøball og hun kan rote systemet hun skapt

Selv om du kan finne at mange organisatoriske guruer er perfeksjonister av naturen. , som doesn &'; t bety at det å leve et organisert liv vil kreve at du å være uttømmende feilfri! Med noen enkle justeringer, kan du være godt på vei til organisasjonen
.