Administrer Notes

Om du tar notater på papirlapper, i din planner, eller i en notatbok, kan de hope seg opp raskt. Merknader kan resultere fra å delta på et møte, ta en klasse, har en telefon samtale eller delta i en ansikt-til-ansikt-samtale. Uansett hva kilden til notatene, det &'; s viktig å ha et system for å behandle dem etter at du &'; ve tatt dem; ellers &'; ll rett og slett blitt tilfeldige biter av informasjon på jakt etter et hjem

utpeke ett sted for å ta notater.. Wouldn &'; t det være flott å ha et sted der du vet du &'; ll finne den informasjonen du &'; ve noterte ned? Det sikkert ville slå søke gjennom tilfeldige hauger og papirlapper. Velg en enkelt bærbar eller notepad, planleggeren, eller til og med et elektronisk verktøy som din go-to notater destinasjon. Don &'; t holde flere pads av papir, huskelapper, konvolutter eller papirservietter på pulten din hvis du &'; re fristet til å skrive om hva &'; s innen rekkevidde. I &'; har brukt mange timer å hjelpe mine klienter sortere gjennom sine koss hauger av skrap papir å prøve å trekke ut hva &'; s viktig Jeg liker å bruke en gul notisblokk for å ta notater – den gule skiller seg ut i tilfelle sidene bli blandet inn (ahem) med andre papirer på pulten min.

Ha et formål i tankene for å ta notater. Er du tar notater for å spille inn en samtale for fremtidig referanse, fange noen ny informasjon du &'; ve lært, dokumentere resultatet av et møte, eller bare for å holde hendene opptatt? Når du vet hvorfor du &';. Re ta notater, kan du være mer kresne på hva du skriver ned

Gå gjennom notatene. Les gjennom dem for å sikre at du kan lese dem (dette er spesielt viktig hvis din håndskrift isn &'; t så stor, eller hvis du har en tendens til å bruke forkortelser du kan &'; t alltid dechiffrere). Holde formål for å ta notater i tankene, finne ut om det du &'; ve skrevet dekker dine behov, eller hvis du trenger å fylle inn litt manglende informasjon

Identifisere neste handling du trenger å ta med notatene.. Når du &'; ve avsluttet samtalen, klasse, konferanse, møte eller lignende, spør deg selv hva du må gjøre videre med denne informasjonen. Har du behov for å iverksette tiltak, eller kan du bare sende dem bort for fremtidig referanse. Bedre ennå, kan du kaste notatene fordi du vant &'; t trenger dem igjen, eller fordi informasjonen er tilgjengelig fra en annen kilde? Jeg holde notater om prosjekter, emner, kunder, etc. i hensiktsmessig merket filmapper med annen informasjon om dette emnet. Hvis en handling er nødvendig, jeg tegner en firkant ved siden av at linje i mine notater slik at jeg raskt kan identifisere eventuelle åpne gjøremål. Jeg deretter skrive ønsket handling på min herre liste over gjøremål eller i mitt planner så ingenting slips gjennom sprekker

I &';. D gjerne høre om dine notater system
.