6 trinn til et Ryddig datamaskin og en mer produktiv You

Ifølge National Association of Professional Organisasjoner, forskning viser en direkte sammenheng mellom produktivitet og rot. Når rot og kaos er på vei oppover, fortjeneste og produktivitet nedgang.

Mens mantraet av dagen kan være "gå papirløs" det betyr ikke at datamaskinen skal ta over livet ditt, blir elektronisk rot og ta kontroll av din tid mens du blir mindre effektiv og produktiv.

En ryddig desktop reduserer stress og frustrasjon mens økt konsentrasjon og kreativ tenkning. Den samme regelen gjelder for informasjonen på datamaskinen. For mye utilgjengelige informasjon bidrar til å legge til stress av det daglige stresset. "Gå papirløs" for å hjelpe miljøet, men hvis du ønsker å bli mer vellykket, også "gå ryddig" på datamaskinen din.

Just Do It

Start i dag for å ta tilbake kontrollen fra datamaskinen og implementere " mer produktiv du
" plan. Det vil snart bli en personlig vane hvis du un-rotet og organisere på en ukentlig basis.

Trinn 1
– Gjør en avtale med deg selv - sette av tid hver uke for å administrere, slette og organisere elektronisk informasjon. Har du virkelig trenger å lagre e-postmeldinger fra tre år siden som ikke lenger er relevant? På den annen side, er dine filmapper full av ting seks år som er helt irrelevant til livet ditt i dag? Bli kvitt dem. Lag en forpliktelse til deg selv å hedre din avtale med deg, og du vil få og holde kontroll av umiddelbar elektronisk rot

Trinn 2
-. Organisere og unclutter skrivebordet, slik at minst 80 prosent av skrivebordet er synlig til enhver tid. Gjenta denne fremgangsmåten ved slutten av dagen. Dette vil gjøre gå på jobb hver morgen en glede fordi du vil redusere desktop stress, noe som bidrar til mental overbelastning og vil øke produktiviteten. Husk at skrivebordet er det første du ser når du åpner datamaskinen og det siste du ser på slutten av dagen. Hvis det er rotete og un-organisert, setter det tonen for mer kaos og mindre produktivitet. Eliminere alt på skrivebordet som ikke brukes ofte.

Trinn 3
– Deretter organisere skrivebordet slik at alt er lett tilgjengelig. Du kan legge alle dine sosiale medier linker på høyre side og dine arbeids programmer og mapper på venstre side. Eliminere duplikater. Vil du virkelig trenger tre plasser fra å få tilgang til internett? Prøv å bruke de store fargerike mapper som er tilgjengelig som en nedlasting for å organisere viktige programmer eller prosjekter. Ifølge Feng Shui-prinsipper, bruke farger for å forbedre ulike områder av livet ditt. Bruk de grønne mapper for nye kunder, nye virksomheten og vekst; de røde mapper for lykke eller for etablerte kunder som gir deg ført virksomhet; og de gule mapper for mindre viktig, men likevel nødvendig informasjon. La kreativiteten flyte i stedet for å la datamaskinen til å kontrollere deg. Du vil redusere tretthet og øke din effektivitet

Trinn 4
– Skjermsparer eller skrivebordsbakgrunn også gir deg enten positiv støttende energi eller kan legge til rotet ved å gi deg negative eller stressende energi. Jo mer nøytral og roe bakgrunnen jo mer produktiv og effektiv vil du være. Tenk fargen ikke elektronisk teknologi når du velger din bakgrunn. Hvis du jobber i et høyteknologisk miljø og din skjermsparer er high-tech, vil dagen bli fylt med mer stress. En fredsfylte landskapet (eller masse grønt) eller en mild vann scene eller fargen blå ville tjene til å holde deg mye roligere og produktiv. Hvis datamaskinen er i et område hvor du føler at du er i ferd med å sovne hurrarop opp og lyse opp fargene for å gi deg mer energi. Finne ut hva som fungerer best for deg, og du vil holde fokus på arbeidet for hånden

Trinn 5
– Flytte på og organisere og /eller eliminere mapper i datamaskinen. Vil du spare alt ditt lag i mapper i mappen Mine dokumenter eller er de bare gjemt et sted, men du er ikke helt sikker på hvor eller hvordan du skal få tilgang til dem på et øyeblikks varsel? Hvis du bruker mappen Mine dokumenter, har organisert det slik at det ikke er noen duplikater eller flere filer som har forskjellige navn, men skal være sammen i en mappe? Det gamle ordtaket "tid er penger" virkelig gjelder her. Hvis du ikke finner det du blir mindre effektiv og produktiv kanskje miste en kunde, et salg eller siste kapittel av en bok du trodde du ferdig to måneder siden. Organisering gjør informasjonen mer tilgjengelig, og du mer effektiv og eliminere rot gjør datamaskinen mer effektiv

Trinn 6
– Slutte å være en slave til innboksen. Ta en avgjørelse akkurat nå at ingenting er viktigere enn å være i kontroll av din tid og produktivitet. Slå av lyden på innboksen, så det er ikke en distraksjon, og ikke skrike på deg med at det haster. Fjern deg fra alle e-postlister, nyhetsbrev og kataloger som du kan se på en gang i måneden bare hvis du har tid. Du kan alltid få tilgang til dem ved å bokmerke nettstedet deres og går det bare hvis og når du vil. Varsle alle at du skal sjekke innboksen din bare to ganger daglig, sent om morgenen og sent på ettermiddagen, og vil svare raskt. Videre, sørg for å håndtere e-post informasjon bare én gang. Les det og ta affære deretter filen det eller slette det. Dette vil øke produktiviteten og grenseverdier uviktige e avbrudd.

Når du har utviklet din "mer produktiv du" plan og sette planen ut i livet, må du fokusere energien på det regelmessig for å holde den i drift jevnt. Dette er ikke en gang klar bort rot plan, men et system for å hjelpe deg å holde kontroll av kryssild eller skriking og streaming instant elektronisk kommunikasjon og informasjon.

Resultatet, du har hjulpet miljøet ved å gå papirløs og har gjenvunnet kontrollen over din tid og din informasjon slik at du kan bli mer effektiv og produktiv.

© Pat Heydlauff, alle rettigheter reservert 2 010
.