Hva er en "å gjøre" Allikevel

I &';? Ma stor fan av " å gjøre &'; listene som de er en så rask måte å gjenvinne en følelse av kontroll, og en enkel måte å holde på den måten. Våre hjerner bare don &'; t har nok RAM til å huske alle våre forpliktelser på jobben og hjemme, og tar informasjon ut av hodet og inn på en liste frigjør den energien som trengs for å fokusere på oppgaven i hånden.

Enten du holde listen i et papir eller digitalt format er rent personlig valg – både arbeid, så bruk det som passer ditt liv og arbeid stil beste

Men jeg tror fremdeles mange mennesker kan være å redusere den fulle kraften i en liste ved å legge til elementer som egentlig ikke er ". å gjøre &'; s &' ;. Jeg vet det virker opplagt hva en " å gjøre &'; er, men jeg ser ofte folk rekord elementer på sin liste som er mye større enn de tror. Denne vanen kan gjøre det vanskeligere å fullføre engasjementet i tide.

La meg forklare med et eksempel. Denne helgen min partner besluttet å male inngangsdøren. Nå som synes en enkel nok oppgave eller " å gjøre &'; – men faktisk det &'; s multi-trinn mini-prosjektet består av flere forskjellige handlinger. Hvert tiltak må være gjennomført i en sekvens, og tar opp overraskende mengder tid. Før noen gang å påføre maling, han trengte å forberede overflaten ved å pusse ned den gamle malingen, fyll den skumle hull i dørkarmen, ta en uventet tur til byggvarehuset for materialer, bruke flere strøk med maling og så videre.

På samme måte på jobb, en tilsynelatende enkel " Send forslag til Client X &'; kunne legges til " å gjøre &'; listen. I virkeligheten som også er et mini-prosjekt som omfatter mange separate handlinger. Informasjon må samles, en kort tatt – kanskje det &'; s møte for å være organisert også, ideer skrevet opp og formatert, avtale om andre kan være nødvendig – alle før forslaget kan sendes.

Denne enkle skifte i oppgave størrelse vil hjelpe deg å realistisk vurdere hva som er involvert i de forpliktelser du gjør. Ved å kartlegge og deretter legge de spesifikke tiltak som er nødvendige for å oppnå disse oppgavene eller mini-prosjekter, du &'; ll gjøre en mye mer nøyaktige anslag. Og når du vet hvor mye tid som er virkelig nødvendig, kan du blokkere ut tid deretter.

Som en bonus, du &'; ll også beskjed hvis du trenger å handle tidligere og mindre sannsynlighet for å oppdage noe har vært savnet. Og fordi du vet hvilke konkrete skritt for deg &'; ll være i stand til å passe kjappe (for eksempel en telefonsamtale) inn i de små 10 minutters hull som oppstår uventet i løpet av dagen
.