Klistrelapper er bra for One Thing

&'; ve alle sett det. Rekken av fargerike firkanter dekorere sidene av noen &'; s dataskjerm eller skrivebord eller kork-bord eller stol eller dashbordet i bilen. Det &'; s. Den gul lapp gravplass

I begynnelsen, folk starter med gode intensjoner. De gjør seg selv en midlertidig notat til å ringe noen i fem minutter - like fort som de &'; re ferdig med prosjektet på hånden. Eller, det &';. Sa påminnelse til seg selv at de absolutt må ta seg av å sende som faks før slutten av dagen

Av de &'; re brukt til ting som farlig som passord eller bankkontonummer. Som en som er en utvinne lapp elendige, jeg forstår smerten. Det som begynner som en rask respons til fange en idé fra hodet inn i et lett tilgjengelig sted blir til et mareritt av uorden.

I håndteringen av kunder, finner jeg at litt mindre enn halvparten har en avhengighet på gule lapper å holde oversikt over ulike biter av informasjon. Som du &'; re leser denne e-posten, I &'; m sikker på at du kan se rundt i rommet og se om du passer inn i den kategorien (eller om du kan se noen på kontoret ved siden av deg som passer inn i den kategorien ).

Problemet med å bruke gule lapper for disse ideene er at du oppretter en dårlig vane. Vane er at når du får en idé du skrive det ned og sette den inn i nærmeste stedet for hånden. Men, problemet er, når du gjør det, er du multiplisere samle poeng. Et samlingspunkt er et sted hvor du &'; re samle to-do &'; s og jo flere samle poeng du har, jo vanskeligere blir livet ditt. Av denne grunn, sier jeg all min tid camp klienter dette ordtaket. Saken er, gule lapper er bra for en ting og en ting bare ….

Å gjøre notater for noen andre

Sticky notater er et verdifullt verktøy i din personlige systemer arsenal, men bare når de brukes på riktig måte. Den riktige måten er når du delegere et stykke fysisk informasjon til noen andre. For eksempel, la &'; s si at du har et budsjett som du vil kollegaen din å gjennomgå og du har budsjettet foran deg. Det er svært ineffektivt å ta dette budsjettet for hånd til noen og å ha en lang samtale når alt du trenger er avklaring på et enkelt tall.

Det er mye bedre å ta den hardt mishandlet lapp ut av din skrivebord, plasser det i budsjettet, og noterer. “ Hei Bob, kan du fortelle meg hva dette nummeret er om &"; Deretter satte de to sammen til Bob &'; s. In-box

Dette vil hjelpe deg å unngå å forstyrre andre i hva det er at de &'; re gjør. Det gir dem muligheten til å svare på noe i sin egen tid

Så, når den tid kommer for deg å bruke en klistrelapp på en utilbørlig måte, husk ordtaket:. &Ldquo; Sticky notater er bra for en ting og en ting bare … lage notater for noen andre &";.
.