Task List eller Ønskeliste?

Er din liste over gjøremål en mil lang? Ser du på samme lang liste over oppgaver hver dag, og lurer på hvor du skal begynne? Hvis ja, hvordan du velger hvilke oppgaver du vil jobbe med i dag trenger? Skrive ned gjøremål eller skrive dem inn i oppgavelisten er bare det første skrittet for å få ting gjort. Du trenger også å tildele hver oppgave til en dato når du har tenkt å fullføre den. Følgende tips med hjelp du å slå din "ønskeliste" til en effektiv oppgaveliste for å hjelpe deg mer effektivt planlegge dagen: Spill Dine oppgaver - Hvis du holder styr på gjøremål i hodet ditt, starte opptak dem i dag. Hvis du spiller dem, er to-do liste spredt over flere bærbare, post-it-lapper, eller servietter? Det første skrittet for å lykkes oppgavebehandling er å registrere dine oppgaver på ett sted
Tildele en dato -. Dette er hvor mange mennesker kommer til kort. Hvis oppgavelisten er en lang liste over alt du trenger å gjøre, er det mer som en ønskeliste. Hvis du ønsker å faktisk fullføre oppgaver, må du tilordne hver oppgave til en dato når du har tenkt å fullføre den. Når du tilordner oppgaver til dato, sørg for å referere kalenderen din, og velge en dag som er fornuftig. For eksempel, hvis du kommer til å være ute av kontoret neste tirsdag, don &'; t tildele en stor gruppe av oppgaver til den dagen
være realistisk - Vær realistisk om hva du vil være i stand til å utrette på en enkelt dag. . Begrens antall oppgaver knyttet til en gitt dag til ti. Det er demoraliserende å aldri være i stand til å fullføre det du har planlagt for dagen. Hvis du gir deg selv ti oppgaver å gjøre hver dag, og du aldri fullført mer enn syv, deretter justere antall oppgaver du tildele daglig. Hvis du har fullført alt på listen for i dag, kan du alltid jobbe videre
Hold deg til det - kjempe mot trangen til å avvike fra listen din. Du har tildelt oppgavene som i dag for en grunn. Nå holde seg til det, og gjøre vårt ytterste for å fullføre dem i tide. Hvis noe uventet oppstår, og deretter overføre dine uferdige oppgaver til neste logiske dag. Et ord av forsiktighet til de av dere som bruker elektroniske oppgavelister: pass opp for den automatiske roll-over funksjonen. For de fleste elektroniske oppgavelister, vil noen oppgaver fra i dag som er igjen ugjort automatisk roll til i morgen. Selv om denne funksjonen kan komme godt med, det kan også være farlig. Hvis oppgavelisten blir for lang, oppgavene er ikke lenger meningsfylt. På slutten av dagen, bevisst overføre noen uferdige oppgaver til det neste logiske dag Anmeldelser Sjekk Ofte -. Gjennomgå gjøremål første tingen i morgen for å planlegge dagen. På slutten av dagen, overføre noen oppgaver som ikke får fullført, og ta en titt på morgendagens liste for å forberede seg til den kommende dagen. Husk at det tar ca 30 dager med daglig repetisjon for å danne en ny vane. Feste med det. Planlegge tid i kalenderen for å administrere oppgavelisten. Før du vet ordet av det, vil det bli en vane og produktiviteten vil sveve
.