8 Praktisk og tidsbesparende tips for å redusere papir Clutter

Jeg bare elsker UPS lastebil når den er parkert foran min hjemme og ikke bare suse forbi. Jeg har alltid jamre ... "kommer tilbake, la meg noe". Hva med deg? Ikke hjernen din spranget til mulighetene for hva han (jeg har aldri hatt en hun) er å levere på døren? Dette var tilfellet i går da DYMO oppladbart desktop etiketten min maker ble levert. Jeg er helt spent på å begynne å bruke det fordi jeg vet at clearing rot er lettere når ting er merket.

Jeg deler 6 tips for hva du skal merke i ditt hjem eller kontorarbeid å gjøre clearing rot på et blunk. Organisere kontoret for å bli kvitt papir rot går hånd i hånd med hjelp av en merkemaskin.

Jeg pratet med min venn Jennifer går kveld som er praktikant på et apotek og hun sa de merke alt. (Ingen overraskelse der). De har binger med forskjellige størrelser av pille flasker og de merke hyllene slik at de kan bare komme inn og hente hvilken størrelse flaske de trenger. Det sparer mye tid. Det samme gjelder når vi merke våre forsyninger i vårt kontor; vi spare mye tid.

Jeg har et kontor skap og jeg har flere tidsskriftholdere som holder diverse andre enn magasiner elementer. (Slik som blankt papir, etiketter for å kjøre gjennom datamaskinen, håndbøker og nyhetsbrev etc.). Jeg trodde jeg ville huske hva som var i dem som jeg foret dem opp pent sammen. Men gjett hva? Jepp, du gjettet det, hadde jeg ikke huske, og jeg har alltid måtte trekke dem ut for å se på hva som var i dem. Jeg endelig merket dem, og det har reddet meg så mye tid.

* En ting som er viktig å være organisert og clearing rot er å vite hva du har. Ta lager av alt du har i forsyning skapet. Deretter lage en hovedliste. 1. Lag etiketter for hvert element på listen din. 2. Stick disse til kanten av sokkelen hvor forsyninger vil gå.

* For arbeidet (ut av hjemmekontoret) merke alle kontorrekvisita som pulter, skrivere og datamaskiner etc. Det ser profesjonelt når de er merket pent og gjør inventar til en lek.

* Etikett spines av manualer eller andre ressurs bøker. Så du trenger ikke å trekke ut boken for å se om det er det du vil ha.

* I postrom etiketten kurven eller boksen der post skal plasseres for utgående post. Dette fungerer også godt for et hjemmekontor.

* Label cubby hull brukes for hver medarbeider hvor deres post eller andre "ting" de trenger kan leveres. I hjemmet har cubbies for hvert medlem av familien for posten sin å gå. Barn kan sette sitt skolearbeid som trenger oppmerksomhet (tillatelse slips eller andre papirer de voksne må sjekke) i sine cubbies for mor å sjekke når de har tid på slutten av dagen.

* Merk alle filer . Nå er tiden inne til å gå gjennom og rense gamle filer. Fjerne rot som har blitt clogging filene dine vil gjøre filene du holder mer tilgjengelig og enklere å hente papiret du har holdt. Det er en god påminnelse om hva du har i filene dine. Filene dine vil bli mer effektiv fordi alt du har arkivert er papirene du trenger.

En organisert kontoret sparer tid, penger og krefter. I begynnelsen av det nye året er en flott tid å få organisert og bli kvitt rotet. Merking hjelper avklare hva som er rot og hva som ikke er rot
.