The Secret of Skille kalenderen og oppgaveliste Effectively

Microsoft Outlook er en go-to organiseringsverktøy. Hvis du bruker den riktig det kan spare deg for tid og stress. Bruk denne artikkelen som en del av en serie artikler som vil hjelpe lede deg som begynner å organisere Microsoft Outlook.

Pesky Problem

Du må registrere gjøremål på kalenderen din, men du ender opp med å samle utklipp av papir overalt som du notere ting ned til senere overføring til kalenderen. Du ønsker å oppnå tre store ting:

• Kvitte seg med alle de papirlapper på skrivebordet, i skuffer og fôr lommene

• Du ønsker å ha en klar oversikt over hva det er du trenger å gjøre i dag, og har lettere for å planlegge dagen

• Du ønsker å være i stand til å se hva neste handling trinn du trenger å gjøre er. Gjør det enklere å krysse ting av listen over gjøremål.

Getting Your Email Kalender

Kalenderen kan hjelpe deg å redusere stress og komme seg gjennom dagen uten mangler noen viktige gjøremål. Når du kommer til å organisere Microsoft Outlook vil du finne at din e-kalenderen er en trygg og pålitelig sted å holde en rekke viktige oppgaver. Dette betyr at du vant &'; t trenger å bekymre deg for å glemme daglige oppgaver (eller miste viktige papirlapper)

Holder øye med det Alt

Din e-kalenderen er et flott sted å organisere og.. registrere disse dagligdagse aktiviteter:

• Alle dine viktige møter og avtaler
• Følg-ups med klienter eller om viktige prosjekter
• Kaller du trenger å gjøre
• Du kan angi en heldagshendelse påminnelse for tiden meislet ut for møter, konferanser eller andre arrangementer
• Blokkere ut tid til å arbeide med konkrete prosjekter
• Livshendelser:. Bursdager, jubileer, ect

Gjør det enkelt å lese

Hva gjør min e kalenderen se ut.? Outlook gir deg flere valgmuligheter! Du kan se den dag, uke eller måned. Når du arrangerer Microsoft Outlook du angi standardvisningen til hva som fungerer best for deg

En rask. Tips: Du kan stille inn standardvisningen to Work Week. Deretter tilpasse visningen vise mandag til fredag. Dette vil gi deg en god oversikt over hva du har å gjøre i løpet av uken.

Organisere Microsoft Outlook-kalenderen kan enda bedre oppnås gjennom bruk av fargekodesystem. Don &'; t bruke så mange farger at det blir overveldende og vanskelig å lese, men en fornuftig bruk av farger kan være svært nyttig. Du &'; ll være i stand til å se hva din dag, uke og måned hold på et øyeblikk, og hvor dine prioriteringer er

Effektivt Bruke e-postliste Task

Din e-posten inneholder også en oppgave.. listen. Du kan bli forvirret om hva forskjellen mellom din e-oppgaveliste og din e-kalender. Kalenderen er for aktive oppgaver, elementer du er forpliktet til å gjøre, de har konkrete tidslinjer og forfallsdatoer. Oppgavelisten er for et inaktivt liste, ting du har tenkt å gjøre, de don &'; t ennå har en bestemt tidsplan eller forfallsdato.

Ved hjelp av oppgavelisten for dagligdagse oppgaver kan skape en enorm liste over oppgaver. Dette betyr ofte at du bare gjør de første par ting på listen din og gjøremål lenger ned på listen bare fortsetter videre og lenger ned på listen.

Hva er noen gode eksempler på elementer som fungerer for din oppgave liste? Ideer til fremtidige prosjekter, familie og venn gave ideer, musikk eller band du ønsker å finne og lytte til, bøker du ønsker å lese, din misjon og visjon for din bedrift. Tenk på oppgavelisten som et sted for langsiktig hjernen storming.

En liten advarsel om telefonen

En annen god grunn til å holde dine daglige oppgaver i e-posten din kalender i stedet for oppgaveliste, telefonen kan ikke synkronisere med oppgavelisten. Noen telefoner, som iPhone, foreløpig ikke synkronisere med oppgaveliste. Dette betyr at når du er borte fra datamaskinen du vil bli koblet fra din daglige gjøremål, en sikker måte å gå glipp av noe!

Du &'; ll aldri angre organisere Microsoft Outlook slik kalender og oppgaveliste håndterer de jobbene som passer best for dem. Det vil bidra til å redusere stress og få din dag kjører mykere
.