Hva en e-post-innboksen er NOT

Tenk på din fysiske postkassen hjemme. Vil du lagre biter av post i postkassen din som krever handling? Hva med post annonsere at din venn har flyttet og har en ny adresse? Hva med post som minner deg om en kommende avtale? Jeg gjorde &'; t tror det. Din e-post i innboksen bør ikke være noe annerledes. En postkasse, enten fysisk eller virtuelt, er et sted å motta e-post. Det er ikke ment for lagring. Posten skal komme inn og ut raskt. Nedenfor er noen av de vanligste elementene som vi finner “ lagres &"; i våre kunder og' innbokser. En e-post innboksen er IKKE en:

* Filing System – opprette mapper for å oppbevare e-post som du ønsker å holde for fremtidig referanse product: * Kontakt Management System – bruke en kontakt styringssystem for å lagre kontaktinformasjon som e-postadresser, telefonnumre, faksnumre, adresser, etc. Noen alternativer inkluderer Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, og Salesforce.com product: * Kalender – lagre dine avtaler i kalenderen din. Det spiller &'; t rolle om du holder en papirbasert kalender eller en elektronisk kalender. Du må ha et sted å lete for å se alle avtaler product: * ". Favoritter &'; - Hvis noen sender deg en flott hjemmeside, don &'; t la det i en e-post i innboksen din. Du kan legge det til “ Favoritter &"; i Internet Explorer, ditt “ Huskeliste &"; i Mozilla Firefox, eller prøve Delicious. Deilig er en gratis sosial bokmerke nettstedet. Den lar deg bokmerke dine favorittsider og få tilgang til dem når som helst fra hvilken som helst datamaskin med internettilgang. Du kan holde “ favoritter &"; private eller dele dem med andre product: * To-Do List – innboksen din er det verste stedet å oppbevare gjøremål. Igjen, du vil ha ett sted å gå for å se alle dine gjøremål. Du kan ikke muligens sammenligne og prioritere dem hvis de ikke er lagret sammen. Dette er sannsynligvis den vanligste gjernings

Mange av dere er kjent med det gamle ordtaket -. Et sted for alt, og alt på sin plass. Ved å opprette “ hjem &"; for hver av disse typer elementer som er nevnt ovenfor, kan du få kontroll over innboksen, holde den organisert og spare tid
.