Har du det viktigste elementet of Business Organizing?

En funksjonell arbeidsplass er kanskje det viktigste elementet av virksomheten organisering. Alle fra presidentene i multi-million dollar selskaper til assistenter som holder alt knirkefritt trenger en effektiv arbeidsplass. Opprette en effektiv arbeidsplass kan virke som en overveldende og kostbar oppgave, men det kan gjøres, og doesn &'; t trenger å koste en krone. Med litt planlegging og ved å følge disse forretnings organisering tips, kan du slå din arbeidsplass til et sted som tillater deg å være organisert og produktiv.

Det første trinnet det å finne ut hva du gjør på kontoret, det vil si hvilke oppgaver er det du gjør mesteparten av tiden. Har du bruker mye tid på datamaskinen, eller på telefonen? Er du ofte bruke en skanner eller kopimaskin, telefaks eller porto meter? Kanskje mye av arbeidet dreier seg om forskning fra oppslagsverk. Ta noen minutter til å virkelig tenke på og skrive ned hvordan du bruker tiden din.

Nå som du vet hvordan du bruker tiden din, er du i stand til å arrangere arbeidsområdet på en slik måte at utstyr du trenger er lett tilgjengelig. Dette trinnet kan ta litt kreativ tenkning, spesielt hvis kontoret er blitt lagt ut på samme måte som i lang tid, kan det være vanskelig å forestille seg hvordan det kan fungere på noen annen måte
Her &'; s. Et eksempel for å få deg startet – hvis du bruker mye av arbeidsdagen sender og mottar fakser bør du ha faksmaskinen nær skrivebordet ditt, helst i en posisjon som gjør at du kan få tilgang til faksmaskinen med så lite bevegelse som mulig. Hvis du for øyeblikket har til å gå på tvers av rommet for å få til faksmaskinen, tenk hvor mye tid og energi vil dette spare deg, tid og energi du kan bruke til å øke produktiviteten.

Et annet eksempel er en person som tilbringer mesteparten av sin arbeidsdag på datamaskinen og administrere et papir registreringssystem. Hvis dette er du sørge for at din datamaskin, tastatur og mus er plassert på en ergonomisk måte å unngå belastning og selv skade. Du bør også plassere registreringssystem nær skrivebordet, på den siden som er mest behagelig å nå mens rester sittende hvis det er mulig. Du bør også sørge for at du har en flott arkivsystem, slik at du kan få tilgang til filene dine med minimal tid og frustrasjon. En god tommelfingerregel er at hvis du kan &'; t finne noen arkivert papir i fem sekunder eller mindre du trenger å forbedre din registreringssystem.

I tillegg til store møbler og utstyr, ta en titt på de mindre kontorrekvisita du bruker ofte. Hvis du ofte nå for små elementer som gummistrikk, tommelen stifter, binders, etc. prøve å organisere dine skuffer med skuffedelere. Skuffedelere bidra til å holde skuffer ryddig og vil hjelpe deg raskt avgjøre på et øyeblikk når du trenger å omorganisere forsyninger. Oppbevar rekvisita der du bruker dem. Papir bør lagres i nærheten av skriveren, faksomslagsark nærheten faksmaskinen. Prøv å koble en penn til faksmaskinen med en stripe borrelås, på den måten har du alltid en penn når du trenger det.

De fleste har flere oppgaver som går igjen på en daglig, ukentlig eller månedlig basis, for eksempel telefonsamtaler, nyhetsbrev, osv En enkel måte å holde styr på disse oppgavene er å skape en kiler system. Brukes på daglig basis, en kiler system “ kiler hjernen &"; om handlingselementer. Hold ticklers system innen armlengdes &'; s nå på pulten din, slik at du don &'; t glemte å sjekke den hver dag.

Grunnlaget for virksomheten organisering er et godt gjennomtenkt, funksjonell arbeidsplass. Det spiller &'; t rolle om du &'; re en high-powered utøvende ansvaret for hundrevis av ansatte eller en entreprenør som arbeider med og for deg selv, trenger du et arbeidsområde designet rundt det du gjør. Ta litt tid ut av din travle timeplan og sørge for at kontoret er utformet for å støtte deg i å være effektiv og produktiv
.