Public Speaking: Know Your Audience

Forberedelse for presentasjonen er like viktig som å levere selve presentasjonen. En ting du kan gjøre for å forberede deg er å lære om publikum og sted på forhånd. Her er et par tips:

Pointer # 1: Kjenn hvor mange som vil være der og se oppsettet av rommet

Det kan virke innlysende, men det er store forskjeller mellom en liten, intim presentasjon for 20 personer og en formell tale til en gruppe på 200 personer

Besøk plasseringen, hvis det er mulig, for å se hvordan rommet vil bli lagt ut, og for å gjøre noen forespørsler for hvor du vil at utstyr og skjerm (hvis du bruker) skal plasseres.

Dette gir deg også en idé om hvor energisk og fysisk du er nødt til å være, hvor mye du vil projisere stemmen din, eller hvis du skal bruke en mikrofon, hva slags visuelle du trenger å bruke, og andre fysiske aspekter av presentasjonen.

Sørg for å ha nok brosjyrer for hele publikum.

Pointer # 2: Bestem hvor kjent publikum er med emnet

Har du noen gang gått til en trening eller workshop der høyttaleren gjør antagelsen om at alle i rommet er en blank tavle, i utgangspunktet starter fra bunnen av? Dette kan være veldig fornærmende å voksne elever, som har en levetid på erfaring og kunnskap til å trekke fra og ofte har bidrag å gi til verkstedet.

Snakk til arrangøren av hendelsen for å finne ut om målgruppen er på en nybegynner, middels eller avansert nivå av kunnskap om emnet. Arrangøren vil vite mer om publikum om dette er en bedrifts-type arrangement hvor alle er ansatt i organisasjonen.

Hvis dette er noe arrangøren ikke er i stand til å fortelle deg, så er det ditt ansvar å finne ut i begynnelsen av presentasjonen. Stille spørsmål; for eksempel "hvor mange mennesker er kjent med dette temaet /min organisasjon?" Du kan selv ønsker å spørre hva deres interesser er om dette emnet, helt fra begynnelsen.

Finne ut hva publikum allerede vet vil kraftig forbedre din rapport og "connection" med gruppen.

Pointer # 3: Få mer informasjon

Noe annet du kan finne ut om publikum vil hjelpe deg med å forberede: alder, demografi, bakgrunn. Tenk på hvordan du best kan tjene publikum - hva er fordelen for dem å komme til presentasjonen

Jo mer du vet om målgruppen din, jo bedre kan møte deres behov som programleder
?. .