Hvordan styrke din kopi av Being Concise

Når du skriver kopi, en ting du må ta hensyn til er å gjøre det konsist. For å sitere Strunk og Whites bok, The Elements of Style, sier det, "utelate unødvendig ord." Dette gjelder skriftlig kopi også. Når kopien er konsis, er salget melding styrket. Det blir rett på sak og er lettere å forstå. Hvis kopien er longwinded, kan du miste din prospektet.

Så hvordan skal vi skrive konsise kopi?

Først skriver det første utkastet uten å redigere selv. Få det ned skriftlig og la det flyte naturlig. Ikke sensurere noe. Dette er fordi hvis du skriver og redigerer samtidig, får du en "kreativ blokk" og flyten av dine skrive stopper. Husk, du kan alltid redigere ditt eksemplar senere.

Ok, nå er din første utkast er fullført. Se over din kopi for å se om det kan være mer konsis. Se etter eventuelle unødvendige ord som kan slettes.

Her er eksempler på setninger som er omskrevet til å være mer konsis.

Eksempel # 1

"Det er to forskjellige personer." Omskrevet til: "Det er to personer."

Per definisjon, må to personer være annerledes. Sier de er annerledes er overflødig. Vi fjerner ordet "annerledes" fra setningen.

Eksempel # 2

"Du vet at boka er tung." Dette er omskrevet til: "Du vet at boken er tung."

Vi fjerner ordet "at". Ofte ordet "som" ikke legger mening til setningen. Det kan rett og slett bli fjernet.

Eksempel # 3

"Han hadde utviklet det raskt." Det er omskrevet til: "Han utviklet det raskt."

Ordet "hadde" er unødvendig. Ordet "utviklet" allerede viser det er i fortid. Nevne "måtte" å påpeke det som skjedde i fortiden er overflødig.

Eksempel # 4

"Skriv ned dine personlige opplysninger om deg selv." Omskrevet til: «Skriv ned dine personlige opplysninger."

Vi tar ut "om deg selv" fordi "personlig" er allerede refererer til deg selv. Legge "om deg selv" er overflødig.

En annen ting å se etter er å fjerne eventuelle fordeler som er irrelevante for prospektet. For eksempel, hvis din prospektet er på utkikk etter programvare som vil øke sin produktivitet og du oversikt over fordelene ved å ha et kjæledyr katt, vil du miste sin interesse.

Også fjerne eventuelle paragrafer som går off topic eller sti off. Noe som ikke legger til salgsmeldingen bør fjernes.

Unngå oppsigelser og repetisjoner. Det eneste unntaket er hvis du inkluderer en repetisjon for vekt, slik som understreker din garanti eller din unike selger proposisjoner.

Så etter at du er ferdig med å skrive din første utkast, sjekk din kopi for knapphet. Fjern eventuelle unødvendige ord av kopien. Kopien vil bli styrket som et resultat
.