Ti Business Skrive Tools

Topp ti tips for mer kraftige Business Skrive
Er god å skrive en tapt kunst? Har vårt samfunn rundet hjørnet på å bry seg om riktig grammatikk, tegnsetting og syntaks? I enkelte områder, ja, og i andre er det &'; s fortsatt en bekymring; Jeg håper du &'; re i sistnevnte kategori. Å gjøre noe godt du trenger et incitament, enten det &'; s et indre ønske eller en ytre belønning; det kan være begge deler. Når du øver gode skrivevaner daglig de blir rote; Kjenner du igjen den riktige måten å skrive. Dette Topp ti tips for Exceptional Business Writing er en liste over noen av de beste verktøyene for å hjelpe deg å samle, anerkjenne og implementere gode skriveteknikker til de blir vane.
1. Skriv for leseren. Før du starter en e-post, rapport, forslag, memo, spør deg selv om leserne &'; språk, ordforråd og kunnskap. Er det det samme som deg? Hvis ikke, så være mer eksplisitt om din informasjon: utelate akronymer, euphuisms og intern slang. Gi leseren konkret, fullstendig og omfattende informasjon; Vil du at de skal vite nøyaktig hva de trenger å gjøre som et resultat av din kommunikasjon.
2. Skriv i fullstendige setninger. En setning utgjør en til 21 eller flere ord. En gjennomsnittlig setning i virksomheten skriftlig er 10-12 ord; i teknisk skrive det &'; s 16-21 eller mer. De fleste av oss er vant til kortere setninger; kortere og mer konsis, jo bedre for leseren. Setning fragmenter – en skriftlig trodde at doesn &'; t har et emne, verb og objekt – bare forvirre og frustrere leseren.
tre. Bruk aktiv stemme. Aktiv stemme er kraftigere, kortere og mer rett på sak enn passive stemme. I aktiv stemme emnet handlinger, i passiv stemme emnet er handlet på. E. g .: Aktiv stemme. Marlene skrev notatet. Passiv stemme: Notatet ble skrevet av Marlene. Kvitt dine setninger av “ av &"; og bruke substantiv, pronomen eller riktig navn etter det som emne; starter du setningen med substantiv, pronomen eller egennavn. Filene ble kastet av vaktmesteren? Aktiv eller passiv? Hvordan vil du gjøre det aktivt?
Fire. Riktig grammatikk er viktig. Forstå at faget må være enig i kjønn og tall med verbet. Identifisere ubestemt pronomen og bruke en enestående verb med dem. Eks: Hver, hver, alle, heller, verken, noen, noen er alltid entall. Alle av de ansatte får ny

© Copyright 2012 Dee Dukehart
Top Ten-virksomheten skriftlig – side to
programvare. Hver av spillerne er klar for sluttspillet. Verken Jim eller Sarah er tilgjengelig for møtet. Dette kan høres vanskelig, og de er riktige. Følger regelen. Hvis du ikke er &'; t sikker på hva jeg skal skrive, og deretter bruke “ alle &"; i stedet for hver, hver, alle sammen. Alle de ansatte er &hellip ;. Alle spillerne er ....
5. Riktig tegnsetting viser du kjenner reglene
1) punktum og komma bo inne anførselstegn – . alltid
2) semikolon og kolon bo utenfor anførselstegn – . alltid
3) Utropstegn og spørsmålet er ustadig
4) Singular eiendomspronomen ha en “. apostrof s &" ;:
en. Min bil &'; s motor
b. Datamaskinen &'; s musen
c. Vår klient &'; s rapport
5) Flertalls eiendomspronomen har “ s apostrof &";.
En. Våre fettere og' ferie fra B. Advokatene &'; råd
c. The Joneses &'; invitasjon
6) Det &'; s og dets. Det &'; s er en sammentrekning for det er. Dens er eiendomspronomen.
En. Det &'; s kommer til å regne
b.. Boksen og innholdet
6. Riktig ordbruken snakker høyt
største offeret jeg ser.. Din stedet for deg &'; re
“ Din &"; er den possessive pronomen: Din bok, bilen din, din helse, din jobb. “ Du &'; re &"; er en sammentrekning for “ du &"; Jeg håper du &'; re gå med meg. De forstår du &'; re kommer til å bli sent. Det &'; s aldri: Jeg håper du kommer med meg. De forstår du kommer til å bli sent.
7. Dine verb er den mektigste. Bruk din 50000-ord vokabular for å skrive med sterke verb. Re-lese noen av rapportene for å se hvor mange hjelpeverb - er, var, ble, har, har, vil, var, etc. du brukte og endre dem til et sterkt verb, eller et verb som leseren kan “ se . &";
8. Redigere. Lag dine skriverier mer behagelig for øyet
• Bruk kuler – selv i e-post – å hjelpe leseren sammen
• Skriv i avsnitt i stedet for en lang missive

&kopi; Copyright 2012 Dee Dukehart * [email protected] * www.DeeDukehart.com
Top Ten-virksomheten skriftlig – siden tre

8 - Redigerer – forts
• Pare ned lengre setninger
• Fortelle leseren hva du vil ha ham /henne til å gjøre
• Når du svarer, klipp /lim inn setning eller spørsmål i en e-post du refererer til
• Er dine poeng foran
• Visste du gir dem all den informasjonen?
9. Proof:
• Staving av små ord samt egennavn
• Re-lese både emnefeltet i en e-post og re:. I et notat
• Grammatikk og tegnsetting
• Datoer og klokkeslett
• Informasjonen i all skriftlig kommunikasjon
10. Bruk konkrete ordlyden
Spør deg selv om du kan &ldquo, jf. &Rdquo; hva du &'; re skriving? Hvis du kan &'; t “ se &"; det – sette et bilde av informasjonen i bakhodet – Da kan heller ikke leseren. Male et bilde for leserne. Bruk beskrivende ord, analogier, lignelser, og /eller eksempler. Jo lettere er det for leseren bedre respons for deg
Her &';.. S til kraftigere og eksepsjonelle skrifter

Dee Dukehart går Sandbox Communications, en internasjonal kommunikasjon konsulentvirksomhet. Hun hjelper enkeltpersoner, grupper og bedrifter å forbedre sine forretningsstrategier og bunnlinjen med kraftigere presentasjoner, forretnings skriving og kommunikasjon. Å ha henne hjelpe på bunnlinjen, og du, ta kontakt med:. [email protected] * www.DeeDukehart.com * 303-753-1111